Assistant Polyvalent H/F

Pôle Emploi

Missions principales :

Saisie comptable et rapprochement bancaire :

Vous serez en charge de la saisie de factures clients et fournisseurs sur PENNYLANE.
Vous assurerez la tenue des opérations bancaires et comptables.
Vous classerez les factures et effectuerez les règlements fournisseurs.
Accueil et standard :
Vous assurerez l'accueil des clients et le standard téléphonique.
Vous serez présent(e) ponctuellement à l'accueil en relais avec une autre personne.
Commercial / relation client :

Vous actualiserez les profils clients.
Vous participerez à la recherche de nouveaux clients et à l'organisation des événements.
Vous assurerez les services aux clients.

Compétences requises :

Expérience en accueil et standard téléphonique (téléphone et en présentiel).
Maîtrise des outils bureautiques.
Expérience en saisie de factures clients et fournisseurs, utilisation de PENNYLANE (formation possible).
Expérience en tant qu'assistant(e) polyvalent(e).
Capacité à prendre de rares messages en anglais (ce n'est pas parler anglais 1h au téléphone, c'est juste noter un message, donc c'est gérable).

Qualités recherchées :

Présentation soignée et bon relationnel avec des chefs d'entreprise.
Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches variées.
Service orienté client, comme dans un hôtel.

Environnement de travail :

Vous travaillerez dans un environnement dynamique et varié, avec des horaires flexibles.