Responsable de Service Affaires Générales et État Civil H/F

Commune de Champigny sur Marne

- Vos missions principales

En tant que responsable d'un service structurant de 27 agents, vous pilotez l'activité, encadrez les équipes et impulsez une dynamique de modernisation au service des usagers.

- Coordonner et animer l'ensemble des activités liées à l'état civil, aux élections et aux cimetières, en lien avec les cadres de proximité intégrant un dispositif de guichet unique
- Encadrer les équipes, accompagner la montée en compétences et animer la vie du service
- Organiser les missions essentielles : titres d'identité, registres, cérémonies, recensement et gestion des cimetières
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et technique, en lien avec les outils métiers et les obligations réglementaires
- Conduire une veille active et contribuer à l'innovation des pratiques pour un service public plus fluide, moderne et accessible

- Pourquoi rejoindre Champigny ?
- Rejoignez une direction dynamique, au service de la population.
- Des missions à fort enjeu citoyen, dans une logique de guichet unique offrant un service public modernisé et humain
- Pilotez un service essentiel, au plus près des usagers

- Vos avantages :

- Politique indemnitaire en évolution : prime annuelle, IFSE, CIA (individuel et collectif)
- Organisation du temps de travail adaptée : Semaine de 36h30, au choix : semaine de 4,5 jours / de 5 jours /ou de 9 jours sur 10 jours
- Conditions de travail de qualité : Accès au restaurant municipal, service Foodles, prestations CGOS
- Développement professionnel renforcé : Centre de formation interne, parcours de formations personnalisées ; Séminaires de direction et accompagnement managérial
- Télétravail possible selon les nécessités du service
- Moments collectifs et conviviaux : "Duoday", "vis ma vie professionnelle", "midi zen"

Bonus projet pour les directions qui s'engagent dans des actions durables

- Formation supérieure en droit public (ou équivalent)
- Expérience réussie dans l'encadrement de service administratif, idéalement en lien avec les services à la population
- Très bonne connaissance des domaines de l'état civil, des élections, des affaires générales
- Maîtrise de la conduite de projets, du pilotage RH et budgétaire
- Capacité à travailler en transversalité, à fédérer et à innover
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles

- Contexte

Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville en plein renouveau, engagée dans une transformation profonde de son cadre de vie, de ses services publics et de son lien aux usagers. La Direction Population structure l'accès aux services administratifs en proximité. Elle regroupe trois services stratégiques, dont celui des Affaires générales et de l'État civil, véritable pilier de la vie citoyenne, garant des actes d'état civil, de la gestion électorale, des titres d'identité, des cimetières... et de la relation de confiance avec les Campinoises et les campinois