Assistant de Gestion Locative en Immobilier H/F

Synergie

Notre client est une banque publique d'investissement française, elle accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres. Interlocuteur privilégié, elle propose dans chaque région des solutions de financement ou d'investissement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises.En qualité d'Assistant/e de gestion locative, vos missions sont les suivantes :
1. Gestion administrative des baux :
- Veiller au respect de l'application des termes définis aux baux/avenants
- Mettre à jour les bases de données sur l'outil Leasup.
- Mettre à jour l'état locatif ainsi que les autres fichiers de suivi (contact, charges, taxes foncières...)
- Transmettre les attestations d'assurance aux bailleurs
2. Suivi des loyers, charges et taxes :
- Contrôler et valider les avis d'échéance et quittances.
- Suivre et régler les appels de fonds et relances en cas d'impayés.
- Référencer les Fournisseurs
- Vérifier et valider les redditions de charges locatives.
- Procéder à la vérification des différentes taxes (taxes de bureaux/taxes foncières/ TASS...), assurer leur règlement
3. Relation avec les locataires, prestataires et services internes :
- Répondre aux demandes des Bailleurs/syndics (informations, réclamations).
- Organiser les interventions techniques en lien avec les prestataires.
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres
- Travailler en étroite collaboration avec les services internes
- Assurer la coordination et l'échange en cas de besoin avec les assistantes des différents sites pour garantir la qualité des services
Lieu : Maison Alfort 94
Durée de la mission : 3 mois à commencer dès que possible
Salaire : 2500EUR brut mensuel, 35h non cadre Formation : Bac +2 minimum (BTS Professions Immobilières, Assistant de Gestion, ou équivalent).
- Expérience : 2 à 3 ans en gestion locative ou immobilière, idéalement dans un environnement bancaire ou institutionnel.
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de gestion immobilière.
o Connaissance des réglementations locatives et des baux commerciaux.
o Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
o Bon relationnel et capacité à gérer les priorités.
o Aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (locataires, prestataires, services internes).Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)