Gestionnaire de Copropriétés Confirmé Paris H/F Immo City Holding

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, en CDI, sur un de nos cabinets Parisiens :

Un(e) Gestionnaire de copropriété confirmé(e) (H/F)

Vos missions :

- Assurer le suivi de l'ensemble des tâches financières et comptables
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux préparatoires aux assemblées générales puis en rédiger le compte-rendu. Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires
- Faire prendre les décisions en assemblée générale et les exécuter tant au niveau des travaux que du contentieux
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété tout au long de l'année (suivi des dépenses, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété)
- Assister aux expertises sinistres afin de défendre le syndicat des copropriétaires
- Assurer le suivi des contentieux en relation avec le service dédié
- Assurer les visites des immeubles
- Valider les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux
- Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou ceux faisant suite à une assemblée générale mais également établir ceux à présenter à la prochaine assemblée générale
- Gérer le déclenchement des appels d'offres auprès des prestataires et analyser le résultat
- Assurer le suivi des réclamations courantes des copropriétaires,
- Assurer les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises, etc.)
- Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte du syndicat
- Être le garant et le représentant de l'image du Cabinet