Responsable du Service de Gestion du Personnel H/F

Nimes Universite

I. Présentation de l'université
Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.

II. Présentation du service
Cf. fiche de poste

III. Description du poste
Missions liées au poste
- Mettre en place, suivre, contrôler et faire évoluer les procédures de travail afin d'optimiser les opérations de gestion individuelle et le processus de paye
- Traiter les dossiers complexes de paie
- Veiller au calendrier de gestion collective (campagnes de promotion, de titularisation, d'entretiens professionnels, de réduction d'ancienneté...)
- Garantir le respect et la bonne application de la réglementation
- Préparer et diffuser les notes et circulaires nécessaires à l'information des services et des personnels
- Instruction des dossiers spécifiques (retraite...)
- Fiabiliser et harmoniser les données des logiciels SIRH, paye et de données financières (Mangue, Winpaie, Fève, Pêche)
- Rapprocher les informations transversales de gestion RH et de pilotage de la masse salariale
- Intervenir en soutien dans la gestion des vacataires et valider leurs recrutements
- Gérer la fiabilisation des comptes CIR en qualité de référent de l'établissement

Activités principales
- Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité...)
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord...
- Encadrer, animer une équipe
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
- Organiser le contrôle du processus de paie
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
- Mettre en oeuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : prise en charge administrative et financière des recrutements (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion
- Contribuer à l'élaboration du rsu, réaliser les enquêtes et études statistiques
- Réaliser les opérations d'envoi et de réception des fichiers relatifs à la paie
- Traiter les dossiers spécifiques / techniques et/ou complexes (paie, vacataires, dossiers pour raisons de santé...)

Poste susceptible d'être vacant