Gestionnaire Pédagogique H/F

CY Cergy Paris Université

Mission
Activités principales:

Gestionnaire pédagogique de licence ou Master 1ère année ou de Master 2ème année (Recherche et/ou apprentissage) et/ou des diplômes universitaires de droit étranger (anglo-américain, latino-espagnol), et/ou de formation continue.

-Gérer les emplois du temps(Absences et rattrapages) : Saisir la réservation des salles dans le logiciel CELCAT

-Gestion des plannings et des services enseignants (uniquement pour les M2)

Gérer la scolarité de l'étudiant au quotidien:

Accueillir et informer quotidiennement les étudiants.
Assurer les relations avec les étudiants, l'équipe pédagogique et les services centraux et transversaux de l'université.
Organiser les examens et les délibérations. Saisir les notes dans APOGEE, préparer les jurys et afficher les résultats dans les délais.
Mettre en ligne les informations et actualiser les documents de communication sur le site internet des formations gérées.
Gestion des Inscriptions Pédagogiques web (nombres de groupes)
Vérification des Inscriptions Administratives avec le service de la Scolarité
Gestion de la plateforme Cours CY (création des cours, liens de cohorte et enseignants)
Gérer les dossiers de candidatures dans E-candidat et Mon Master sur les M1 et M2
Suivi de l'assiduité des étudiants boursiers
Etablissement des conventions de stage
Organisation des voyages d'études
Saisir les calendriers de formation et les absences des étudiants en apprentissage dans le logiciel Formalink

Actualiser la fiche de procédure.
Participer à toutes les réunions de services et réunion des formations relevant du poste.
Envoyer et relancer les dossiers de vacataires pour les formations gérées, saisir les heures prévisionnelles et réalisées dans SAGHE
Participation aux différents évènements de l'UFR droit et de l'université (JPO, remise de diplômes, pré rentrée...)
Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en remplissant le chrono et répondant aux demandes individuelles dans les délais (gestion des recours)
Organiser la mise en archive des documents.