Assistant Administratif et Commercial H/F

Pôle Emploi

Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par les relations clients ? Rejoignez notre organisme de formation en pleine croissance !

Vos missions, si vous les acceptez :
Communication et Développement Commercial :
- Travailler main dans la main avec notre webmaster pour garder notre site Internet à jour.
- Animer nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) et partager nos actualités.
- Lancer des campagnes de communication digitale percutantes.
- Entretenir notre relation avec nos clients via des e-mails personnalisés.
- Mettre à jour notre base de données clients et prospects.
- Assurer une veille commerciale.

Missions Administratives :
- Être la voix de notre organisme en gérant les appels téléphoniques et une partie des e-mails.
- Appuyer la direction à mettre en place des outils de suivi commercial.
- Gérer l'administration de nos formations courtes (inscriptions, convocations, questionnaires, etc.).
- Suivre les dossiers stagiaires de A à Z (devis, facturation, suivi des règlements).
- Collaborer avec nos partenaires financeurs (France Travail, Formiris) pour les inscriptions, devis et factures.
- Préparer tous les documents nécessaires à nos formations et rédiger des courriers.
- Participer à nos réunions sur demande de la direction.
- Mettre en page nos documents de formation avec soin.

Votre profil :
- Vous avez le sens du contact et une excellente relation client.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous faites preuve d'initiative et savez vous adapter aux imprévus.
- Vous avez une bonne communication, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous maîtrisez la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et les outils de communication Internet.
- Vous respectez les délais et savez gérer votre temps.

Conditions :
- CDD de 3 mois pour débuter l'aventure ensemble. Poste évolutif à terme.
- Horaires à convenir ensemble suivant votre situation personnelle.
- Formation initiale en présentiel sur Vindry et Villeurbanne, puis serez majoritairement en télétravail.

Rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante au sein d'une startup dynamique !