Assistant - Assistante de Gestion H/F

Berto Idf Sud-Ouest

Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux.

Le Groupe Berto continue à se développer et recherche un Assistant de Gestion (H/F) pour assurer la gestion de l'exploitation sur notre filiale BERTO IDF SUD-OUEST.

En appui aux deux manager d'exploitation, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gérer le carburant : réaliser les imports, la gestion des cartes, le suivi des consommations des véhicules/conducteurs, etc.,
Gérer la partie autoroute : effectuer les commandes et affecter les badges, réaliser l'extraction et l'analyse des données etc. et la gestion des vignettes CRIT AIR
Suivre et gérer de l'ensemble des PV des conducteurs poids lourds (suivi, règlement etc.)
Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd (en vue de recueillir les éléments de paie mensuelle),
Gérer les intérimaires : suivre et répertorier les commandes des intérimaires faites par les managers, créer dans notre outil Cobalt, saisir les heures et suivi de la facturation
Garantir de la mise à jour des incohérences de COBALT (logiciel interne), l'ajout de données (péages etc.)
Animer et suivre les sinistres + envoi des dossiers au service sinistre ainsi que sur la partie location externe
Assurer le standard téléphonique de la filiale et appuyer l'exploitation dans leur missions annexes si nécessaire