Gestionnaire Carrière-Paie pour les Agents de Recherche Clinique H/F

PITIE SALPETRIERE - DRH Gestion Paie

Poste à pourvoir à partir du 01/01/2026
CDD - contractuel de droit public - 3 mois renouvelable - Temps Plein Horaires de travail : 8h00 - 16h00
Vous évoluerez au sein de la DRH du GHU Sorbonne Université, sur le site de la Pitié Salpêtrière dans une équipe dynamique de 39 personnes qui gèrent l'ensemble du personnel non médical :
Le Responsable Gestion-Paie, 4 Cadres Référents Gestion-Paie, 29 Gestionnaires Paie, 2 Gestionnaires AT/MP et 3 Gestionnaires spécialisés.

Vous intégrerez un bureau de gestion composé de 3 personnes, votre sens de la communication et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables à l'exercice de vos fonctions en trio. MISSION GENERALE :
- Assure des missions techniques spécifiques de Gestion-Paie.
- Participe à la mise en oeuvre des objectifs et des procédures réglementaires
- Assurer la gestion et la paie du personnel non médical dans un souci permanent de respect de la réglementation.

MISSIONS PERMANENTES :
- Accueil téléphonique, physique & traitement des emails du personnel
- Gestion individuelle des carrières :
o constitution et suivi des dossiers administratifs,
o suivi des absences (congés de formation, congés maladies, maternité, CLD, CLM.),
o production des décisions relatives à la carrière et la paie
o gestion des temps partiels & temps partiels pour raisons thérapeutiques,
o gestion et suivi des agents en disponibilité & détachement,
o élaboration des reprises d'ancienneté à la mise en stage, et de l'avancement de carrière durant la disponibilité
o envoi et suivi des demandes de retraite au CSP
o suivi des renouvellements de CDD
o suivi et mise à jour des fonds budgétaires selon les consignes de la Direction de la Recherche.
- Assurer et contrôler la paie des agents
- Participer à la préparation des éléments de paie relatifs au calcul de Part Variable de Recherche
- Participer à la réalisation des coût chargé employeur demande par la Direction de la Recherche.
- Participer à la fiabilisation des données individuelles entre la DRI -DRH (affectation, fond sub, échelon, ...)
- Gérer les variables individuelles et collectives de paie
- Mettre en recouvrement des indus
- Transmettre les éléments dans le cadre de la gestion des contentieux
- Assurer le classement des dossiers administratifs des agents
Compétences requises :
- Capacité d'analyse
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et capacité à s'approprier un outil informatique de Gestion-Paie
- Sens du relationnel et du contact avec le personnel
- Capacité à hiérarchiser les priorités

Qualités professionnelles requises :
- Sens des responsabilités et rigueur professionnelle
- Sens de l'autonomie et de l'organisation
- Polyvalence, esprit d'équipe et de solidarité
- Discrétion et respect du secret professionnel impératif

Connaissances informatiques :
- Windows, Word, Excel,
Junior ou issu.e. du privé ? Nous vous proposerons des formations règlementaires & logiciel AP-HP au long de votre parcours au sein de notre service.
À noter : en qualité d'employeur de la fonction public, nous ne pouvons proposer de CDI. Seules les voies d'entrées par concours ou commission de sélection sont possible pour devenir titulaire. Par conséquent les CDD - statut contractuel de droit public pourront être renouvelable jusqu'à l'obtention d'une des 2 voies d'entrée.
Afin de poursuivre nos échanges à l'issue votre présentation, une mise en situation de 20 min sera programmée en fin d'entretien.