Responsable Paie H/F

Association la Voix du Devenir

Vous aurez pour missions principales :

- Encadrer une équipe de 3 gestionnaires de paie et piloter le processus de la saisie des éléments jusqu'à la validation par les Directeurs de Pôle
- Prendre en compte les taux de cotisation adaptés
- Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligation légales.

Saisir des éléments fixes et variables de paie en lien avec les Directeurs

- Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (prime, heures supplémentaires, intéressement, accident ou maladie,...)
- Décompter les absences (congés payés, maladie, ...)
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou prélèvement sur les salaires

Gestion des charges sociales

- Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
- Former les gestionnaires de paie afin de répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
- Faire appliquer le prélèvement à la source (PAS) sur les revenus des salariés.

Conseil et contrôle

- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.

- Superviser les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales...)
- Répondre aux questions juridiques des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements...).
- Mettre en place et suivre l'évolution de logiciels de gestion de la paie.
- Proposer un plan de formation et programmer « la montée en compétences » des équipes utilisatrices des logiciels de paie en lien avec la direction de la formation et/ou la direction informatique.
- Réalisation de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, ainsi que d'études et de mesures d'indicateurs (pyramide des âges, statistiques prévisionnelles sur les entrées et sorties de personnel...).

Profil Recherché :

Expérience :

- Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Compétences Techniques :

- Maîtrise des logiciels de paie (CEGI et EURECIA)
- Bonne connaissance du droit du travail et des réglementations sociales.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion de temps, autres).

Compétences Comportementales (Savoir-être):

- Capacité d'encadrement et de pilotage
- Rigueur et précision dans la gestion des paies
- Respect strict de la confidentialité des informations et de l'autorité hiérarchique
- Bonnes capacités de communication écrite et orale.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les autres fonctions supports du siège
- Capacité d'adaptation et de gestion des priorités.
- Proactivité et esprit d'initiative
- Capacité à travailler dans des délais contraints

Salaire Brut = CCNT du 15 mars 1966 = 45 000€/an

Compétences Comportementales (Savoir-être):

- Capacité d'encadrement et de pilotage
- Rigueur et précision dans la gestion des paies
- Respect strict de la confidentialité des informations et de l'autorité hiérarchique
- Bonnes capacités de communication écrite et orale.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les autres fonctions supports du siège
- Capacité d'adaptation et de gestion des priorités.
- Proactivité et esprit d'initiative
- Capacité à travailler dans des délais contraints

L'association LA VOIX DU DEVENIR (anciennement AGESTL) regroupe 12 Établissements et Services Médico-Sociaux (ESMS) dédiés à l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de handicap mental et polyhandicap, répartis entre les communes d'Aulnay-sous-Bois et de Tremblay-en-France. Elle dispose également d'une Cuisine Centrale et d'un Siège social. Forte de ses 400 collaborateurs engagés, répartis au sein de ces 12 structures, l'association se distingue par son engagement constant envers l'épanouissement et l'inclusion des personnes accompagnées.

Afin d'accompagner son développement et renforcer son organisation, LA VOIX DU DEVENIR recrute son/sa futur(e) :

Responsable paie