Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
Nord Back Office
- Lezennes - 59
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Vous recherchez un poste qui a du sens, des défis à relever, une entreprise en pleine croissance et qui croit en vous ?
Qui sommes-nous ?
Nord Back Office (NBO) est une société spécialisée dans la domiciliation et les prestations de services aux entreprises (TPE, PME, artisans, SCI, groupes.). Nous accompagnons les dirigeants dans leur gestion administrative au quotidien grâce à un panel de services :
Pilotage de la facturation clients
Gestion des opérations bancaires
Accompagnement administratif global
Et bien plus encore, selon leurs besoins !
Votre rôle chez NBO
Dans un environnement collaboratif et dynamique, vous serez en lien direct avec nos clients, leurs interlocuteurs principaux (fournisseurs, banques, etc) ainsi qu'avec les collaborateurs comptables et/ou experts-comptables. Vos missions seront variées et stimulantes :
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement et suivi des courriers
- Suivi de stock et archivage
- Rédaction de courriers
Contrats & conventions
- Rédaction et suivi administratif
- Respect des obligations légales et gestion des actes spécifiques (agréments, demandes auprès d'organismes.)
Relation client & gestion des dossiers
- Accompagnement des clients et réalisation des prestations confiées (facturation, opérations bancaires, tâches administratives diverses)
- Suivi du bon déroulement des prestations sur site ou à distance
Votre profil
- Vous avez le sens du service et un excellent relationnel
- Vous êtes rigoureux-se, autonome, organisé-e et savez gérer les priorités
- Vous maîtrisez les outils informatiques, disposez de compétences rédactionnelles et avez une bonne aisance à l'oral.
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion/administration et justifiez de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Niveau B2/C1 en anglais
- Vous êtes disponible dès maintenant pour un temps complet
- Permis B et véhicule indispensable
- Une sensibilité aux aspects commerciaux et marketing serait un plus
Ce que nous vous offrons
- Avantages : RTT, mutuelle, prévoyance, intéressement
- Qualité de vie au travail : environnement bienveillant, engagé et sensible aux enjeux RSE
- Équipe soudée & management à l'écoute
- Formations internes & accompagnement
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Vérifier les factures et les paiements
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 01/12/2025 - Réf : 200XYDH
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