Gestionnaire RH en Charge de la Gestion Collective H/F
Service Public
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
Directement rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et sous sa supervision et celle de son adjoint, vous intervenez sur les actions de gestion collective et les missions transversales RH. Dans vos missions quotidiennes, vous contribuez grandement à la construction et à la fiabilisation des processus internes de gestion collective des personnels. S'agissant d'une création de poste, les missions ci-dessous pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de la direction et de son organisation, mais aussi en fonction de vos compétences et appétences ! Dynamisme, créativité dans la recherche de solutions et proactivité sont les maîtres-mots de l'état d'esprit qui règne au sein de l'équipe. Nous aimons notre métier et l'exerçons avec enthousiasme.
Gestion collective :
- Vous coordonnez et mettez en oeuvre, dans le respect des calendriers de gestion interne, du Ministère et du Rectorat, l'ensemble des campagnes collectives relatives aux personnels académique et administratif (titulaires et contractuels) : CRCT, CPP, RIPEC, promotion, entretiens annuels, CET, FMD...
- Vous rendez compte de l'état d'avancement des dossiers
- Vous saisissez et mettez à jour des indicateurs, des tableaux de bord
- Vous fiabilisez les processus et rédigez les procédures de gestion collective
- Vous gérez l'outil de gestion du temps (oHRis) et répondez aux demandes des agents
Opérations de recrutements :
- Vous participez aux différentes opérations de recrutement, en fonction des besoins des services : diffusion des annonces, tri et analyse des candidatures, réponse à l'ensemble des candidats, logistique des entretiens, suivi du processus de validation et des échéances, et éventuellement, participation aux entretiens de recrutement.
Organisation de la Direction :
- Vous participez à la gestion administrative du service : suivi du circuit de signatures des documents, classement de documents papier, amélioration du classement numérique, gestion de la boîte de messagerie générique
- Plus généralement, vous contribuez aux projets transversaux de la Direction.
Les savoirs :
- Discrétion et respect impératif de la confidentialité
- Rigueur, méthodologie, organisation
- Aptitude à faire des propositions et à être créatif dans la recherche de solutions
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Autonomie
Les savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser les dispositifs de gestion collective des personnels
- Maîtriser l'outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint) - Fonctions avancées
- À l'aise en anglais : traduction de documents, discussions avec les personnels étrangers, rédaction de courriels
Les savoir être comportementaux :
- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître les modalités de gestion RH et plus précisément la gestion collective des agents publics
Dans un contexte encore actuel de construction, la Direction des ressources humaines participe à la construction administrative de l'École TSE et assure la mise en oeuvre opérationnelle de la gestion et du développement de ses personnels.
Elle entretient des liens étroits et réguliers non seulement avec les services de la Fondation Jean-Jacques LAFFONT, partenaire privilégié de l'École -TSE à laquelle elle apporte son soutien, mais aussi avec ceux de l'Université Toulouse Capitole (DRH, Direction des Systèmes d'Information, Service Commun d'Action Sociale (SCAS), dont l'École est un établissement-composante.
La Direction RH de l'École TSE est composée actuellement de 3 personnes : une équipe dynamique et solidaire, qui travaille avec sérieux et rigueur dans une bonne humeur communicative, éminemment tournée vers des propositions créatives, avec pour axe stratégique le développement de conditions de travail du personnel qui soient de nature à garantir attractivité sur la scène internationale et fidélisation des talents.
Elle s'appuie, pour la réalisation d'un certain nombre d'opérations de gestion RH, sur les personnels de la DRH de l'université qui agit pour son compte essentiellement sur les actes de gestion individuelle et la saisie de la paye.
2025
La carte
20 Place Jean Diebold
31300 Toulouse
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 01/12/2025 - Réf : 2025-2121402
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