Assistant Comptable H/F Adsearch

En Bref : Paris 08 - CDI - 26/28K€, Prime fin d'année - Assistant(e)Comptable (F/H) - Logiciel Interne - PME

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions experts et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).

Gisèle, notre experte Finance à Paris recrute pour l'un de ses clients, PME dans l'immobilier, un Assistant(e) Comptable F/H sur Paris 8.

Vos missions :

Rattaché directement à la Responsable Administrative et Financière, vos missions en tant qu'Assistant(e) Comptable (F/H) sont :

1. Gestion

* Réception, retraitement et transmission des factures (immobilier) sur notre outil de gestion REGATE
* Saisie des fiches fournisseurs
* Saisie des factures et imputation analytique sur REGATE (sauf DGD)
* Contrôle des coordonnées bancaires
* Suivi des retours des factures transmises pour validation aux Directeurs de programme ou des autres Responsables et point avec la RGAF avant si problèmes
* Aide à la vérification des notes de frais

Pointage d'éléments chiffrés : états de gestion (TSO) et la comptabilité (grands livres) par rapport à REGATE, sous la tutelle du Contrôleur de gestion et/ou de la RGAF

1. Assistance Générale & plongeurs

* Administratif divers pour l'équipe de la DAF + aide ponctuelle si besoin sur la partie Commerciale & Direction de programme
* Classement physique et électronique (màj serveur) des documents (suivant plan de classement de la société)
* Si besoin : en binôme avec l'assistante de Programme - prise des appels téléphoniques de la société
* Divers fonctionnements du bureau compétents tenus de la taille de l'entreprise (ex : dépôt courrier, réception de fournitures/colis, etc... )

4 mois en intérim, puis CDI