Chargé·e d'Accueil - Runner H/F

Mathematic

Qui sommes-nous ?
Lancée en 2006 par Guillaume Marien, MATHEMATIC est un studio de post-production spécialisé dans les VFX, l'animation 3D et le motion design pour les secteurs de la publicité, de la télévision, des séries, des longs métrages, des jeux vidéo, de la presse écrite et du numérique. La complémentarité des compétences artistiques et techniques développées par MATHEMATIC lui a permis d'acquérir une forte notoriété sur son marché auprès de clients à la fois français et internationaux.

Votre rôle :
Véritable couteau suisse et premier point de contact du studio. Vous êtes le premier sourire, le premier repère, la première solution.

Vos missions :
Accueil & coordination
* Accueil des clients, partenaires et collaborateurs avec chaleur et professionnalisme
* Gestion des onboarding (intermittents, freelances, stagiaires, alternants)
* Réception des livraisons
* Support aux équipes internes sur les besoins du quotidien

Logistique & vie du bureau
* Préparation des salles de réunion et gestion des commandes traiteur
* Commande des consommables, produits d'entretien, petit-déjeuner
* Gestion des déplacements
* Achats du matériel pour le studio
* Envoi de matériel pour les tournages (emballage, coordination transport)

Coordination des prestataires sous la supervision de l'office manager
* Organisation des passages et suivi des interventions (climatisation, alarme, plombier, laveur de vitres, paysagiste, maintenance machines à café.
* Suivi du budget des services généraux

Événementiel & communication interne
* Organisation des événements internes et soirées CSE
* Diffusion des communications internes et informations aux équipes
Aucune journée ne ressemble à la précédente - et c'est ce qui vous motive.
Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Le profil que nous imaginons :
- Tu adores aider, organiser, anticiper.
- Tu es souriant.e, patient.e, adaptable - même quand tout arrive en même temps.
- Tu aimes communiquer, et tu es un soleil à toi tout.e seul même les jours de pluie
- Tu as le sens du service et la culture du détail.
- Tu es autonome, fiable, et tu as le réflexe de proposer avant d'attendre.
- Tu es à l'aise avec les outils numériques.
- Et surtout. tu sais garder ton calme et ton humour
C'est votre personnalité, votre professionnalisme et votre envie d'aider qui feront la différence !

Ce que nous offrons :
- Un environnement créatif avec un espace de travail en plein coeur du 11ème, avec des terrasses arborées
- Une cuisine collaborative

Contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : 2 100 € bruts mensuels
Horaires : 9h - 17h, du lundi au vendredi
Lieu : Paris 11 - 100 % présentiel

Comment postuler ?
Envoyez votre CV à : ****@****.**
Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures à compétences égales, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation, de handicap, d'âge ni de situation personnelle ou familiale.