Assistant Copropriété H/F

DOMIS

Notre entreprise recrute actuellement pour une de ses filiales !

À propos du poste :

Rejoignez une entreprise à taille humaine, où convivialité, exigence et esprit d'équipe sont au coeur de notre quotidien.

Vous intégrerez une équipe soudée et stable, au sein de locaux modernes et agréables (bureaux individuels, salle de repos, terrasse et cuisine partagée), et participerez activement à la gestion d'un portefeuille de copropriétés particulièrement stable, suivi depuis plusieurs années par un gestionnaire expérimenté et reconnu.

Le poste s'inscrit dans le cadre d'une évolution interne : vous bénéficierez d'une véritable passation avec l'actuelle assistante qui poursuit son parcours au sein du groupe.

Notre organisation, en croissance constante, offre un environnement évolutif propice à la montée en compétences et à de belles opportunités d'évolution à moyen terme.

En binôme avec le gestionnaire, vous serez un acteur clé du suivi quotidien d'un portefeuille de 20 à 30 immeubles, en veillant à offrir un service de qualité et de proximité aux copropriétaires.

Responsabilités :

- Gestion administrative des copropriétés : Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques des copropriétaires, ainsi que la préparation des documents administratifs (convocations, procès-verbaux, etc.).
- Organisation des assemblées générales : Préparer les convocations, organiser les réunions d'assemblées générales, gérer les procurations et assister à la rédaction des procès-verbaux.
- Suivi des interventions techniques : Coordonner les interventions des prestataires (travaux, entretien, maintenance), traiter et suivre les rapports de visites d'immeuble remis par le gestionnaire, et s'assurer du bon déroulement des opérations en lien avec les besoins des copropriétaires.
- Gestion des sinistres et des dossiers d'assurance : Déclarer les sinistres, suivre les dossiers d'assurance et coordonner les interventions nécessaires pour les réparations.
- Suivi financier et comptable : Participer à la gestion des appels de fonds, suivre les paiements des charges de copropriété, relancer les copropriétaires en cas d'impayés, et traiter les factures des prestataires.
- Classement et archivage des dossiers : Organiser les dossiers administratifs, les factures et les documents numériques liés à la gestion des immeubles. S'assurer de l'archivage physique et numérique dans le respect des procédures établies.

Profil recherché :

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans le secteur immobilier, de la copropriété ou similaire.
- Une solide organisation, de la rigueur et le sens du détail dans la gestion des documents et des procédures.
- Un sens aigu du service client.
- Une capacité à gérer efficacement les conflits
- Une maîtrise des outils informatiques pour la saisie de données et le classement (Word, Excel) et des logiciels de gestion immobilière (ICS, COLLAB, SPI, Powimo).
- Des bases en comptabilité pour le suivi des charges de copropriété et gestion des factures.

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à l'amélioration continue de notre copropriété !

Qui sommes-nous ?
Acteur incontournable de l'immobilier sur Montpellier, notre société indépendante, locale et familiale se distingue par sa proximité, son savoir-faire et la qualité des services rendus à nos clients dans des domaines tels que la gestion de copropriété, la gestion locative, la location et la transaction.

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion, dynamique et offrant de nombreuses opportunités de carrière ? Postulez dès maintenant !