Gestionnaire Locatif H/F

Klaris immobilier

GESTIONNAIRE LOCATIF(VE)

Qui sommes-nous ?
Klaris immobilier est une agence immobilière spécialisée dans la location. Nous accompagnons nos clients dans la gestion optimisée de leurs biens immobiliers en leur offrant un service personnalisé et efficace.
Notre particularité ? Nous sommes experts en location meublée et en gestion de colocations.
Klaris fait partie du groupe immobilier LOMi, aux côtés de Greenliving et Tréma Rénovation.

Mission principale
Le/la Gestionnaire Locatif(ve) assure la gestion quotidienne d'un portefeuille de biens en location, avec une spécialisation sur la gestion des colocations.
Il/elle veille à optimiser le taux d'occupation et à garantir une gestion fluide et conforme aux réglementations en vigueur.

Responsabilités et missions

Gestion administrative et juridique
Rédaction et suivi des baux individuels ou solidaires pour les biens meublés, colocations ou pas.
Suivi des obligations légales et veille juridique.
Gestion des assurances et garanties locatives.

Gestion financière
Émission et suivi des quittances de loyer.
Saisie et rapprochement des encaissements (chèques, virements, prélèvements, télépaiements).
Mise en place et suivi des prélèvements automatiques.
Intégration et suivi des aides (CAF, subventions éventuelles).
Suivi des impayés et relances en lien avec la gestion (pré-contentieux).
Application des révisions et indexations de loyers.
Gestion des dépôts de garantie (entrée/sortie).
Gestion de la Garantie Loyers Impayés (GLI) et Visale
Saisie et règlement des factures fournisseurs.
Saisie des appels de fonds (copropriété).
Suivi des charges récupérables (dont OM, eau, énergie).
Gestion des régularisations annuelles de charges locatives (y compris colocations).
Assistance à la préparation des soldes de charges de sortie.
Établissement des rapprochements bancaires.
Suivi de la trésorerie dédiée (comptes mandants, séquestres).
Rédaction et émission des comptes rendus de gestion aux propriétaires.
Préparation des éléments nécessaires pour l'expert-comptable (bilan annuel).
Vérification croisée systématique : loyers encaissés vs loyers reversés.
Réponse aux appels et questions clients sur les aspects financiers/comptables.
Transmission régulière des situations financières aux propriétaires.

Gestion des colocations
Organisation des rotations de colocataires pour limiter les vacances locatives.
Coordination entre colocataires pour assurer une bonne cohabitation.
Gestion des contrats individuels ou collectifs selon le type de bail.
Organisation et suivi des prestations (ménage, maintenance, services annexes).

Relation client et suivi des biens
Gestion des entrées et sorties des locataires.
Traitement des demandes et réclamations.
Coordination des interventions techniques et suivi des prestataires.
Assurer le lien entre les marques Greenliving et Tréma Rénovation pour une gestion transversale.

Commercialisation des biens
Attitude proactive envers les locataires.
Développement d'un réseau de partenaires (écoles, centres de formation...).
Rédaction et diffusion des annonces adaptées à la cible "colocation".
Organisation et réalisation des visites.
Sélection des dossiers et validation des candidatures.

Profil recherché (liste non exhaustive... )

Expérience et compétences techniques
2 ans minimum d'expérience en gestion locative, avec une expertise en gestion de colocations.
Pas obligatoire : Diplômé(e) en immobilier, gestion ou droit (BTS Professions Immobilières, Licence Gestion, etc.).
Bonne connaissance des réglementations immobilières spécifiques aux colocations.
Maîtrise des logiciels de gestion locative.
Tu es fait(e) pour ce poste si...
La satisfaction client est ta priorité et tu as un vrai sens du service.
Tu es autonome, organisé(e) et proactif(ve), avec un excellent sens du relationnel.
Rien ne t'arrête ! Tu sais faire face aux imprévus avec résilience et positivité.
Tu es à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, avec une excellente communication.

Nos valeurs, c'est aussi les tiennes ?
Exigence et bienveillance : On vise l'excellence sans se prendre trop au sérieux.
Esprit d'équipe et entraide : Chez nous, chacun apporte sa pierre à l'édifice.
Action et ambition : On avance vite, mais toujours avec bon sens et humilité.

Conditions
> Lieu : Montpellier
> Type de contrat : CDI
> Rémunération : Selon profil
> Date de prise de poste : À définir
> Comment postuler ? Envoyez votre CV et lettre de motivation avec l'intitulé KL - gestionnaire locatif.