Assistant Ressources Humaines H/F

Adecco

Votre agence Adecco recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur automobile un assistant RH (h/f) sur Châtellerault pour une mission de 6 mois minimum.

Vos missions seront les suivantes:

Formation : (la gestion globale du plan est réalisée par un membre de mon équipe en terme d'orientations et de budget, nous avons besoin d'un support pour aider aux activités opérationnelles)

- Lancement d'actions de formations
- Gestion administratives : convocations / états de présences / évals à chaud à froid
- Suivi des formations en ligne obligatoires
- Enregistrement des formations (reporting)
- Suivi des formations de production
Gestion des compétences

- Aide au déploiements des matrices de compétences / back up / postes clés (à plus long terme)
Gestion des paiements fournisseurs

- Initier les demandes d'achats / réceptionner les factures / s'assurer des paiements en lien avec notre prestataire interne et les fournisseurs (via logiciel SAP)
Reporting BDES + certainement autres

Recrutements / évolutions internes

- Support sur certains recrutements intérim hors production (sélection de CV, entretiens.)
- Reporting recrutements
- Suivi administratifs des embauches (check list d'entrée, welcome package, DUE)
- Suivi des périodes d'essais et probatoires
- Organiser les parcours d'intégration
- Mettre à jour les organigrammes
- Campagne anticipation retraites à venir
Communication

- Rédaction de notes de communication + affichage
- Mise à jour des communication en diffusion sur les télés (à plus long terme)
Administratif / Archivage

- Scanner les dossier papiers pour les basculer en informatique
- Créer des dossiers nominatifs y compris pour les intérimaires
- Attestations employeurs
- Publipostages / courriers en masse ou spécifiques
- Convocations et ODJ CSE
- Lettres d'invitations Indiens
- Dépôts des accords en ligne
-

De formation Bac +2 à Bac +3 , vous devrez justifier d'une expérience dans le domaine
Vous maitrisez la formation et les recrutements
Connaissances en Anglais écrit

Horaires: du lundi au vendredi en horaire de journée.

Salaire:
32 à 35 KE annuel selon profil

Le poste est à pourvoir dès que possible pour une mission de 6 mois minimum

Si vous êtes intéressé merci de postuler en ligne en joignant votre cv au format pdf ou word