Assistant RH H/F Adéquat

Notre agence Adéquat de Châtellerault recrute des nouveaux talents : Assistant(e) RH h/f

Début dès que possible

Missions :

* Formation : (la gestion globale du plan est réalisée par un membre de mon équipe en terme d'orientations et de budget, nous avons besoin d'un support pour aider aux activités opérationnelles)

* Lancement d'actions de formations
* Gestion administratives : convocations / états de présences / évals à chaud à froid
* Suivi des formations en ligne obligatoires
* Enregistrement des formations (reporting)
* Suivi des formations de production

Gestion des compétences

* Aide au déploiements des matrices de compétences / back up / postes clés (à plus long terme)

Gestion des paiements fournisseurs

* Initier les demandes d'achats / réceptionner les factures / s'assurer des paiements en lien avec notre prestataire interne et les fournisseurs (via logiciel SAP)

Reporting BDES + certainement autres

Recrutements / évolutions internes

* Support sur certains recrutements intérim hors production (sélection de CV, entretiens)
* Reporting recrutements
* Suivi administratifs des embauches (check list d'entrée, welcome package, DUE)
* Suivi des périodes d'essais et probatoires
* Organiser les parcours d'intégration
* Mettre à jour les organigrammes
* Campagne anticipation retraites à venir

Communication

* Rédaction de notes de communication + affichage
* Mise à jour des communication en diffusion sur les télés (à plus long terme)

Administratif / Archivage

* Scanner les dossier papiers pour les basculer en informatique
* Créer des dossiers nominatifs y compris pour les intérimaires
* Attestations employeurs
* Publipostages / courriers en masse ou spécifiques
* Convocations et ODJ CSE
* Lettres d'invitations Indiens
* Dépôts des accords en ligne