Assistant RH H/F T'RHEA

Rattachée au RRH de pôle, vous assurez la gestion opérationnelle administrative RH de l'établissement, à ce titre vos missions sont :

Administration du personnel

- Gérer les temps de travail : contrôler les pointages, saisir les absences, créer les nouveaux salariés dans la solution
- Assurer le suivi du dossier administratif du personnel
- Assurer les demandes de visites médicales et leur suivi
- Gérer les déclarations d'accident de travail selon la procédure

Transmettre les éléments de paie selon le calendrier défini

- Apporter des réponses de premier niveau aux interrogations RH des collaborateurs
- Compléter les indicateurs et tableaux de bord

Recrutement

- Recueillir les besoins en recrutement en collaboration avec les opérationnels
- Préparer et transmettre les demandes de recrutement, la fiche de poste
- Diffuser l'offre de recrutement sur l'ATS après validation
- Effectuer les pré qualifications téléphoniques
- Sélectionner les candidats et recevoir en entretien
- Transmettre les documents RH à l'embauche (documents embauches, RIB, mutuelle, etc...) au siège
- Organiser l'intégration de nouveau salarié au niveau logistique et administratif

Gestion des intérims

- Contacter les agences pour les besoins intérimaires
- Envoyer les éléments des contrats intérimaires
- Vérifier les contrats
- Envoyer les heures hebdomadairement
- Vérifier les factures