Assistant RH - Comptable - Secretaire H/F

Udogec

POURQUOI POSTULER

Mettre au service des établissements scolaires privés, votre expertise reconnue en paie, comptabilité et gestion administrative !
L'UDOGEC 22 est l'organisme fédérateur des OGEC, association gérant les établissements catholiques du département des Côtes d'Armor.
L'UDOGEC s'adresse aux chefs d'établissement, Présidents et bénévoles des OGEC. Pour répondre concrètement à leurs besoins l'UDOGEC 22 mobilise ses ressources en 4 grandes compétences : vie associative et communication, social et paie, gestion et comptabilité, accompagnement dans l'approche financière des projets immobiliers.

VOS MISSIONS

Placé(e) sous l'autorité de la Secrétaire Générale et de la responsable sociale paie, il(elle) aura les missions suivantes :

MISSION ASSISTANT(E) RH (représente 60% du temps) :
Accompagner les chefs d'établissement pour le suivi des dossiers du personnel : entrées, sorties, contrats, avenants
Réalisation des paies des OGEC : collecte des éléments variables de paie, suivi des absences, arrêts maladies
Préparation et transmission des DSN

MISSION COMPTABLE (représente 20% du temps) :
Saisie de la comptabilité courante de l'UDOGEC
Facturation des OGEC
Préparation des paiements, gestion des encaissements, états de rapprochement bancaire

MISSION SECRÉTARIAT (représente 20% du temps) :
Tâches diverses de gestion administrative courante
Accueil téléphonique, phoning de relance aux écoles sur différents dossiers
Gestion de la messagerie générique
Mise à jour de tableau de bord
Rédaction de courrier/convention/notes et divers documents liés aux missions et services généraux de l'UDOGEC
Suivi/planification/organisation du plan d'animation de l'UDOGEC : Planning/réservation salle/envoi des invitations/Suivi des inscriptions
Classement et archivages