Responsable du Service des Masters en Scolarité H/F

Services Centraux

Descriptif du service
Le poste de Responsable du service des Masters est situé au sein du service de scolarité de la Faculté des Sciences et techniques de Limoges.

Vos missions
- Gérer, organiser et animer le service des MASTERS composé de 3 personnels.
- Modéliser les structures d'enseignements et mettre en place les modalités de contrôle des connaissances et compétences de chaque formation/année de Masters.
- Gérer les emplois du temps et les saisir dans l'application ADE.
- Préparer et organiser les sessions d'examen.
- Suivre l'assiduité des étudiants de Masters ainsi que les frais de déplacements des étudiants de Masters en co-habilitation.
- Préparer les commissions (validation des études supérieures, équipe de formation)
- Extraire les données statistiques nécessaires au fonctionnement et à l'information du service et vérification des données statistiques en collaboration avec les collègues du Master.
- Être référent du projet PEGASE.
Vos activités principales
- Animer et coordonnées les activités du service
- Diffuser et organiser l'information dans le service
- Créer et mettre à jour les structures d'enseignement, les MCCC et les règles de calculs.
- Organiser les emplois du temps des salles y compris pour les périodes d'examens.
- Gérer la composition et la publication des jurys des examens ; mettre en place les calendriers des examens, convoquer les jurys et préparer les délibérations.
- Veiller à la fiabilisation des données saisies dans les divers outils.
- Êtres acteur dans la mise en place et le suivi de PEGASE.

Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en oeuvre une démarche qualité

Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Connaissances
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Droit des examens et concours
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)