Assistant de Gestion H/F Eiffage Construction

Vos missions

Première société concessionnaire de logements en France, Nové SAS a été désignée par le ministère des Armées pour bien loger ceux qui s'engagent pour la France à savoir les militaires et leurs familles. A travers un contrat de concession de 35 ans, Nové se voit confier plusieurs missions :

Exploiter le parc de logements de l'armée tant sur le volet gestion locative que maintenance et renouvellement des équipements en proposant des services aux locataires.

Concevoir et construire environ 3 000 logements neufs pour augmenter la capacité du parc et répondre aux besoins de logement des armées dans toute la métropole

- Rénover environ 8 000 logements pour améliorer le confort des militaires et la performance énergétique des bâtiments.
- Innover notamment en matière de développement durable pour rendre le projet le plus vertueux possible.

Pour en savoir plus sur la société Nové Construction, c'est par ici :

Dans ce cadre, Eiffage Construction recrute pour Nové Construction un(e) :

Assistant de gestion F/H

Localisation : Paris 15ème

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois.

CE QUE VOUS FEREZ

Gestion des contrats de l'ensemble des opérations du parc immobilier neuf et rénovation :

- Préparation, vérification, envoi et mise en signature (eSign) des contrats et avenants (spécifiquement : contrats subséquents, conventions de groupement, comptes spéciaux, transferts, subventions et accords préalables) et suivi sur le SharePoint (relance, mise à jour et classement)
- Administrateur du contrathèque (outil de gestion et de suivi des contrats)

Gestion de la facturation client

- Administration de l'application de facturation
- Production des factures et respect du bon déroulement des processus (facture, avoir, révision, etc.)
- Création des cotraitants dans le référentiel et mise à jour du référentiel
- Suivi des encaissements et relances des créances client
- Gestion d'une une boîte mail générique de facturation, et classement des mails reçus au sein des différents répertoires de la boîte mail créés à cet effet

Gestion des achats / commandes fournisseurs

- Gestion des contrats commandes des prestataires externes : saisie bon de commande sur EPROC, création fournisseur sur OPERIS, préparation des contrats, envoi via Esign et suivi sur le Sharepoint (relance, mise à jour et classement)
- Suivi des factures fournisseurs (imputation analytique, approbation, et paiement), contrôle de conformité
- Participer au processus de validation des factures, et interface avec le fonctionnement du circuit CSP comptabilité

Gestion administrative auprès de la Direction administrative et financière

- Production et diffusion du reporting des flux journaliers de trésorerie
- Service Généraux et gestion du planning des salles de réunion
- Organisation des déplacements de membres de l'équipe
- Mettre en forme des documents words, excels, powerpoints pour l'équipe
- Participer au suivi et à la mise à jour des procédures administratives
- Participer à la bonne communication des informations administratives auprès des différentes parties prenantes internes