Assistant Administratif d'Agence H/F Chubb Delta
- Bussy-Saint-Martin - 77
- CDD
- Télétravail occasionnel
- 6 mois
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Intégré(e) au sein de l'agence de Paris Est, située à Bussy Saint Martin (77), et en soutien de l'agence de Reims (51), vous serez rattaché(e) à l'Assistante principale d'agence. Vos missions seront principalement les suivantes :
- Assurer les tâches administratives de l'agence,
- Réaliser l'accueil en agence (réceptionner les colis/courriers et courrier LRAR...),
- Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients selon les procédures groupe à l'aide des outils de l'entreprise, effectuer la facturation correspondante,
- Réaliser la facturation des travaux et services, effectuer les relances pour les facturations de contrats,
- Enregistrer et rédiger les courriers de réponse pour donner suite aux réclamations clients et suivre les litiges avec le service recouvrement,
- Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),
- Gérer les dossiers de la location financière et traiter les incohérences contrat,
- Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l'agence,
- Gérer le classement des dossiers,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients et la répartition des mails entre les différents services de l'agence.
De formation Bac +2 (ou expérience équivalente), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans la fonction. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, et à l'aise avec l'informatique.
Fiable, rigoureux(se), et un bon relationnel sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste.
A pourvoir en CDD. Poste basé principalement sur l'agence de Bussy Saint Martin.
Quelques déplacements très ponctuels à prévoir sur l'agence de Reims, essentiellement dans le cadre de l'intégration.
Chubb Delta recrute !
Dans le cadre de notre croissance, des postes sont
disponibles à travers la France.
Et si vous rejoignez le 1er groupe de Sécurité en France ?
Chubb Delta est la division experte en sécurité électronique
et service à distance, de Chubb Fire & Security France.
- Onboarding et parcours d’intégration sur mesure
- Equilibre vie pro - vie perso grâce au télétravail selon le poste
- Restaurant d’entreprise, carte tickets restaurant ou indemnités repas
- Primes de cooptation
- Véhicule de service ou de fonction selon le poste
- Passerelles métiers
- Mobilité interne
- Plateforme e-learning
Lieu de travail : Bussy Saint Martin (77)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Qualification : Employé
Durée hebdomadaire de travail : temps plein
Salaire : à négocier en fonction de l'expérience + tickets restaurants + participation aux bénéfices + télétravail possible
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Je postule directement en ligne
-
Si ma candidature est présélectionnée, je suis contacté.e par un.e contact RH
-
Je rencontre les opérationnels (physiquement ou à distance)
-
Je suis informée que ma candidature est retenue
-
Mon contact RH me propose un contrat de travail
-
J’intègre Chubb France
-
Mon manager m’accompagne dans ma prise de poste avec un parcours d’intégration dédié
-
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 04/11/2025 - Réf : 3012774/26214057 AAD/77B
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