Assistant d'Agence H/F Aquila RH

Nous recherchons actuellement, d'un assistant d'agence H/F en intérim pour l'un de nos clients,

Notre client est une société spécialisée la construction de réseaux de communication.

Structure à taille humaine, elle recherche aujourd'hui à compléter son équipe.

Vos missions

- Saisir les commandes d'approvisionnement dans le logiciel.
- Enregistrer les réceptions à partir des bons de livraison.
- Gérer les litiges de facturation, les demandes d'avoir et les BAP manuels avec la comptabilité fournisseurs.
- Saisir chaque semaine les rapports d'activité internes S-1 validés par les managers.
- Saisir chaque semaine les rapports d'activité externes S-1 validés.
- Créer les fiches intérim à réception des contrats validés.
- Transmettre les rapports d'activité externes aux agences d'intérim.
- Contrôler la saisie en fin de mois.
- Être en communication avec le service paie pour les pointages internes et avec le service comptabilité pour les pointages externes.

D'autres tâches inhérentes au poste peuvent être demandées.

Profil recherché

Vous avez une formation Bac à Bac +2 et idéalement une première expérience en gestion ou assistanat de production.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans la relation avec les clients.

En lien direct avec les techniciens et les clients, vous avez une bonne élocution, une aisance relationnelle et l'habitude de gérer des appels entrants.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € - 2500 € par mois