Reprographe - Mairie de Wasquehal H/F

Communes

La direction de la communication coordonne et organise l'ensemble des actions de communication à destination des habitants de la commune. Dans ce cadre, sous l'autorité du directeur de la communication, le reprographe assure l'impression et le façonnage des supports de communication et d'information des différents services de la collectivité. Il sera également chargé de la gestion des fournitures, du matériel et de différentes tâches administratives.

* Organisation et réalisation des activités infologistiques :
- utilisation du matériel de la reprographie (presse numérique, copieur multifonctions, massicot, machine à mise sous plis...)
- réaliser l'impression des documents, affiches, flyers, livrets, dépliants...
- assurer les divers travaux de façonnage (assemblages, pliages, agrafages, massicots, reliures...)
- planification des travaux d'impressions, selon les priorités de la collectivité,
- s'assurer que les documents réalisés sont conformes à la commande tant au niveau de la qualité que de la quantité,
- savoir modifier les maquettes et concevoir des travaux de mise en page en lien avec le graphiste,
- suivi statistique des travaux d'impression,
- organisation de la distribution du journal de la Ville (imprimé en externe dans le cadre d'un marché) en lien avec les distributeurs
- travaux de gravure de plaques.

* Maintenance du matériel :
- entretien du matériel
- gérer les dysfonctionnements en réagissant rapidement face aux situations imprévues
- savoir diagnostiquer les pannes

* Gestion des fournitures :
- organiser la réception, vérifier, ranger et gérer les fournitures
- préparation des commandes de papiers, enveloppes
- assurer la gestion des stocks
- manutention (port de charges lourdes)

* Gestion administrative :
- effectuer les commandes auprès des fournisseurs
- suivre la gestion des contrats de maintenance
- réaliser le suivi budgétaire de la reprographie avec le responsable