Chargé Evenementiel H/F

Adecco

Nous recherchons, un Coordinateur Association (h/f) Bilingue Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Biot.

Vos missions seront les suivantes :

Garantir l'organisation, l'optimisation ainsi que le bon déroulé du Congrès en terme opérationnel et logistique.
Gestion UEMS : création et coordination des besoins en interne.
Gestion de la boîte mail : tri, réponse et redirection des courriels entrants.
Suivi des Cases : traitement et résolution des dossiers ou requêtes internes.
Signalétique (Signage) : coordination avant et pendant congrès
Sécurité : collaboration avecle palais pour assurer la conformité et la sûreté des espaces.
Projets de construction locale (Speaker Service Centre, Registration, Press) : suivi et coordination avec les équipes concernées.
Services de garde d'enfants (Childcare) : gestion du service et liaison avec les prestataires (contract, webpage, pre congress et onsite)
Nettoyage (Cleaning) : coordination avant et pendant congrès
Fontaines à eau (Water fountains) : gestion avec le fournisseur et bon fonctionnement onsite
Autres projets : participation à des initiatives internes (ex. : PCR workshop, European Heart for Children stand).
Support aux processus du personnel (Staff process) : coordination du process en interne et avec les différents fournisseurs. Avant et pendant le congrès.

Vous avez idéalement un Bac +2 à 5 en Gestion de projet et ou évènementiel vous avez une expérience d'une durée de 3 à 5 ans en gestion et livraison de projets évènementiels ainsi qu'une expérience en coordination évènementielle et en gestion de budget.

Vous avez :

- Une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit.
- Une très bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- La maitrise d'Autocad est un plus
- De la rigueur et de l'organisation
- Un sens de la planification
- Vous êtes disponible pour des déplacements professionnels en Europe principalement (obligatoire) y compris certains week-end

Rappel des éléments :
Lieu de mission : Biot
Durée de mission : du 05/01/2026 au 30/09/2026
Horaires de travail : 35h / semaine
Rémunération selon profil