Chargé de Promotion et Admissions H/F

Etablissement D'enseignement Superieur c

Au sein de la Direction Académique Europe, sous la responsabilité de la Directrice Adjointe pour les Admissions et le Business Développement, vous contribuez au bon déroulement des admissions et concours des programmes diplômants à plein temps.

La mission principale consiste à participer à l'organisation des admissions et concours sur le campus de Paris.

Administration et gestion des concours MiM France (admissions sur titre, partenaires, voies spécifiques)

- Répondre aux questions des candidats afin d'assurer une communication claire sur le processus de candidature jusqu'au règlement de l'acompte (e-mails, appels).

- S'assurer du bon déroulement du concours pour les candidats.

- Affecter les candidats admis à un campus d'études en respectant les capacités données par la direction de programme.

- Veiller à la complétude des dossiers : niveaux d'études, niveaux de langues, conversion des tests de management, validation des parcours antérieurs, suivi de la vérification des diplômes.

- Préparer les fichiers pour la notation de dossiers par la Direction de Programme.

- Rassembler, collecter et contrôler l'ensemble des résultats dans la base de données concours Aurion.

- Collaboration avec la DSIN et le Data Office pour la mise à jour et les évolutions de la gestion des concours (application en ligne/édition des palmarès). Intégrer les évolutions du règlement dans la gestion des concours.

- Assurer le suivi et paramétrage avec les campus du test de management ESCP.

- Suivi des confirmations centralisées des candidats en collaboration avec le département finances CCIR.

- Préparer les jurys d'admission.

- Veiller à la bonne diffusion de tous les résultats d'admission.

- Élaborer un bilan statistique annuel pour chaque concours.

- Organiser les épreuves orales : recrutement des membres du jurys, préparation des planning, organisation logistique (online, réservation de salles, etc), communication avec les candidats et jurys et suivi/gestion des imprévus pendant les épreuves.

- Collaboration avec le département marketing pour la mise à jour du site web sur les modalités d'admission des concours.

Organisation des épreuves orales du concours prépa (1360 admissibles sur 10 jours

- En amont : répartition des candidats, convocations, gestion des examinateurs internes et externes (demandes de disponibilité, planification), planification et préparation logistique des salles, gestion des sujets, recrutement des surveillants, etc.
- Pendant les oraux : mise à jour du planning, récupération des notes, coordination avec le BDE, coordination des surveillants, examinateurs et
vacataire, saisie des notes, etc.
- En aval : transmission des notes à la DAC après vérification, coordination avec les RH pour le paiement des examinateurs et surveillants, préparation du
jury, gestion de l'intégration des admis, etc.

Participation à la « JPO » ainsi qu'aux salons en France et ponctuellement à l'international.

Appui lors des évènements importants du service : administration des concours sur le site de Paris, etc.

Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres activités et projets ponctuels de la Direction Marketing, Développement et Admissions.