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Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Responsable Paie et Administration du Pers H/F ACE Emploi
- Voreppe - 38
- Intérim
- Temps partiel
- 3 mois
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Paie
? Prendre en charge la complète organisation, réalisation et contrôle de la paie.
? Calculer et saisir les éléments fixes et variables de paie, en assurer les traitements et le contrôle.
? Réaliser les fiches de paie et les versements de salaires.
? Réaliser et déposer une DSN pour chaque établissement «employeur» disposant d'un numéro SIRET propre
Gestion administrative du personnel
? Constituer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
? Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : cotisations sociales, préparation des éléments nécessaires à la rédaction des contrats de travail
? Gérer les arrêts de travail type maladie, accident du travail (attestation de salaire, saisie et transfert en DSN)
? En collaboration avec le service SECURITE, saisir les déclarations d'accident du travail (établir les attestations de
salaire, courriers de réserves, ...)
? Prendre en charge la gestion du dossier MUTUELLE
? Assurer les relations avec les organismes sociaux
? Etre en lien régulièrement avec les organismes de santé au travail lors d'embauches et d'évènements ponctuels
? Assurer le reporting RH en élaborant l'ensemble des tableaux de bord sociaux
? Éditer le bilan social de l'entreprise issu de la paie et tenir à jour les différents états en place
Formation
? Gérer en collaboration avec le service SECURITE le plan de formation et principalement les formations obligatoires : suivi des dates butoirs, alerte auprès des encadrants, prise de RDV auprès des organismes, constitution des dossiers pour prise en charge OPCO ou autres dispositifs.
? Suivre les dates butoirs des documents contractuels obligatoires notamment pour le personnel roulant (permis
conduire, carte conducteur, CQC) et réaliser les démarches garantissant la validité des titres.
? Suivre l'enveloppe investissement formation en lien avec l'OPCO.
nformation auprès des opérationnels
? Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines paie et ADP(droit du travail, rémunération.)
? Conseiller et assister les responsables de l'entreprise en matière de paie et administration du personnel.
Conditions de travail
? Travail à horaires réguliers définis par le contrat de travail
? Travail en intérieur et sur le terrain avec les opérationnels
Les conditions d'accès à l'emploi
Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 spécialisée en PAIE/ADP ou équivalence acquise par l'expérience.
Compétences et aptitudes requises :
Compétences techniques
? Maîtrise des logiciels de paie et de l'administration du personnel
? Compétences juridiques : connaissance précise des obligations légales liées à la gestion du personnel (paie, droit du
travail et de la paie, ADP)...
? Connaissance de l'organisation de l'entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
? Maîtrise de l'outil informatique, des outils bureautiques courants (Word, Excel) et des logiciels RH/Paie.
? Culture économique et financière, afin de favoriser le dialogue avec les opérationnels et d'être crédible auprès d'eux
Aptitudes professionnelles
? Appétence pour les chiffres car la dimension est omniprésente dans la fonction
? Goût prononcé pour le travail administratif : il s'agit d'un poste sédentaire, avec d'importants volumes de documents à traiter.
? Sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs projets de front et contrôler leur réalisation. Le responsable paie
et administration du personnel mène de front de nombreux dossiers.
? Grande rigueur car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur la vie des salariés
? Disponibilité et sens du service car souvent sollicité par les salariés ou les représentants du personnel pour répondre à des questions diverses : état d'avancement d'un dossier, éclairage de nature juridique, question sur la paie,...
? Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses)
? Capacités d'écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels
? Sens de l'organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation
? Etre force de proposition dans un objectif d'amélioration permanente.
? Présence indispensable au poste toutes les fins de mois pour établir les salaires
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Pas de salaire renseigné
Publiée le 25/11/2025 - Réf : 27466184 14124
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Responsable Paie et Administration du Pers H/F
- Voreppe - 38
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