Gestionnaire Paie H/F

Federation Apajh

DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT

La Fédération des APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (107 établissements en gestion directe et 2800 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, quel que soit le type de handicap, et pour tous les âges de la vie.

MISSIONS

Finalité du Poste :
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines du pôle administratif de Ifs, vous contribuez aux principales missions suivantes : administration du personnel et paie pour les établissements du Foyer de vie, du SASLA, de l'ESAT, de l'ACI, du DAME et du SAAAIS.

Missions :
PAIE :
- Gérer les dossiers du personnel, de l'intégration du salarié à sa sortie (création, modification, archivage)
- Contrôler les éléments variables de paie et apporter les ajustements/correctifs
- Etablir les bulletins de paie, solde tout compte, acompte
- Vérifier et envoyer les DSN mensuelles, éditer les bordereaux de charges sociales, en lien avec le service comptabilité
- Déclarer et suivre les arrêts de travail et accidents de travail
- Suivre les IJSS en lien avec la Sécurité Sociale et mener les démarches pour les récupérer
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Suivre les dossiers de mutuelle
- S'assurer du suivi de la prévoyance et de la perception des indemnités
- Rédiger les attestations pour les salariés
- Répondre aux questions des salariés concernant les fiches paies, solde de congés.
- Etablir les bordereaux ASP pour l'ESAT et l'ACI
- Effectuer le calcul des soldes de tout compte et établir les documents de sortie
- Réaliser des points mensuels avec la comptabilité pour s'assurer de la cohérence des comptes comptables relatifs à la paie
- Suivi indicateur
- Déclaration accident du travail

GESTION DES TEMPS :
- Qualifier les AAQ (absences à qualifier) sur le logiciel de gestion des temps (Chronos)
- Suivre les temps partiels / temps partiels thérapeutiques
- Suivre et s'assurer de la bascule du logiciel de gestion des temps
- Saisie Chronos (correction anomalies, création horaires et rotations)

PROFIL

Diplôme requis : De formation Bac +2 Gestionnaire de Paie
Expérience en paie : minimum 2 ans - secteur médico-social apprécié
Connaissance du logiciel ADP / Chronos
Sens de l'organisation, de la rigueur et du respect de la confidentialité,
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)