Gestionnaire de Formation de la 2Ème Année des Études Médicales H/F

Universite Paris-Saclay

Au sein du Service des Études et de la Vie Etudiante de I'UFR Médecine, le bureau du 1er cycle assure I'ensemble des missions et des actes relevant du 1er cycle des études médicales. Sous I'autorité hiérarchique du chef de service, le gestionnaire de formation assure I'ensemble des
activités qui sont liées à la 2ème année du 1er cycle des études médicales :

1. Accueil et information

Assurer I'accueil et I'information des usagers
Participer à l'amphi d'accueil de rentrée
Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
Assurer le lien avec les Responsables d'UE

2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant

Inscriptions administratives :

Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription
Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant
Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter
aux applications de l'université

Gestion de la scolarité:

Réaliser les inscriptions pédagogiques
Diffuser les plannings d'enseignement et calendrier des examens
Établir les groupes de TD/TP et vérifier I'assiduité
Préparer les sujets d'examens sur la plateforme dédiée
Établir les placements dans les salles d'examens et les listes d'émargements
Assurer les émargements d'entrée et de sortie lors des épreuves
Extraire les notes et établir les PV de résultats pour les délibérations
Diffuser les résultats après délibérations
Gérer les demandes de consultation de copie
Assurer I'ensemble des actes nécessaires à la délivrance et archivage des diplômes,
certifications et attestations de réussite

3. Participation à I'ensemble des activités de la structure

Renseigner des tableaux de bord et enquêtes diverses
Participer au copil DFGSM et commission de pédagogie
Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service

4. Participation aux opérations collectives de la structure, notamment :

Aux Examens Cliniques à Objectifs Standardisés (ECOS)
Aux Épreuves Dématérialisé Nationales (EDN)
De manière générale à tout événement spécifique lié à I'activité pédagogique ou à la vie étudiante