Charge de Formation H/F

Centre Hospitalier spécialisé de Sarreguemines

Mission générale:

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, met en oeuvre le plan de formation et évalue les actions de formation.

Activités permanentes:

1. Participer à l'élaboration du Plan de formation

- Constituer les classeurs mis à disposition des agents pour les accompagner dans le choix d'une formation

- Renseigner les agents lors des journées annuelles d'informations et d'aide au choix d'une formation

- Vérifier et saisir les demandes individuelles de formation

- Assister aux Commissions de Formation et établir les Procès-Verbaux

- Préparer et expédier les réponses aux agents suite à ces Commissions

2. Gestion administrative de la formation

- Gérer la partie administrative des formations sur site (établir les convocations,

les ordres de missions et les feuilles d'émargement - transmettre la liste des participants aux organismes)

- Procéder à la saisie des formations intra et extrahospitalières dans le logiciel GESFORM

- Vérifier et saisir les demandes de remboursement des agents et les factures des organismes

- Effectuer les opérations de clôture annuelle

- Classer les attestations de présence dans les dossiers des agents

- Archivage

Gestion des formations réalisées par des formateurs internes

- Formation OMEGA données à l'extérieur (établir les conventions, les attestations de participation, les titres de paiement)

- Formation AFGSU (établir les documents demandés par le CESU)

Gestion de la logistique des salles

- Préparer les salles (mise en place du matériel, commander les boissons, ...)

- S'assurer du bon fonctionnement des équipements

- Informer l'équipe de nettoyage de l'occupation des salles