Coordinateur·rice RH Administration du Personnel et Facilités Sociales H/F Groupe SOS

Vous rejoindrez une équipe RH siège sympathique, engagée et motivée, où inclusion, coopération et innovation ont toute leur place.
Sous la responsabilité du Directeur adjoint à l'accompagnement RH, et en lien étroit avec le réseau RH, vous garantissez la bonne gestion de l'administration du personnel et le bon fonctionnement des dispositifs de facilités sociales au sein de l'association.
Votre rôle central contribue à harmoniser les pratiques entre établissements, à sécuriser les processus RH et à améliorer l'expérience collaborateur au quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Administration du personnel (ADP)
- Être l'interlocuteur·rice privilégié·e entre la DRH et les établissements sur l'ensemble des sujets relatifs à l'administration du personnel : embauche, intégration, paie, déclarations sociales, gestion du personnel, conformité URSSAF.
- Garantir l'accès à une information fiable, la compréhension des process et la cohérence des pratiques RH dans l'ensemble du réseau.
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration pour fiabiliser les processus internes.
- Mettre à jour, formaliser et optimiser les procédures RH (checklists, guides, trames, etc.).
- Avec le soutien d'une alternante , assurer la gestion directe de l'administration du personnel pour les salariés du siège :
Rédaction des contrats et avenants
Suivi des délégations de signature
Gestion des EVP et rechargement des titres-restaurant
Suivi des visites médicales
Établissement des soldes de tout compte

- Appuyer, ponctuellement, la gestion administrative des postes de direction dépourvus de relais RH de proximité, en coordination avec leurs établissements.
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs du siège.

2. Facilités sociales
Être le/la référent·e sur l'ensemble des dispositifs de facilités sociales (Action Logement, prévoyance, complémentaire santé, etc.).
Assurer le lien avec les organismes partenaires, la DRH Groupe et la Direction adjointe Groupe SOS Solidarités.
Veiller au bon fonctionnement des dispositifs existants et contribuer à leur amélioration continue.