Gestionnaire Paye et Affaires Médicales H/F

Centre hospitalier Esquirol (Limoges)

Missions principales

Gestion paye PNM/PM

- Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paye dans le cadre de la réglementation et des crédits budgétaires en animant l'équipe et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

- Veiller au suivi de l'ensemble des éléments de vérification et à leur validation (diverses astreintes, heures d'intervention des prestataires extérieurs...)

- Suivre les ordres de missions et déplacements liés à l'activité de secteur.

- Anticiper les évolutions réglementaires.

- Veiller à la mise en oeuvre par le prestataire éditeur de paye des nouveautés réglementaires.

- Renseigner les personnels sur toute demande d'information relative à la rémunération.

- Garantir la bonne imputation comptable de chaque élément de rémunération.

- Superviser le travail de l'équipe chargée de la paye, participation ponctuelle aux saisies des éléments variables de paye.

Suivi RHPNM/PM

- Assurer le suivi des conventions de Mise à disposition de personnels et leur facturation

- Analyser et justifier les écarts mis au jour.

- Participer aux dossiers budgétaires en lien avec la Direction des Affaires Financières pour les dépenses de personnel PNM et PM (titre 1):

- réalisation de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)

- réalisation des rapports infra-annuels (RIA)

- réalisation des états prévisionnels / réalisés des charges et des produits (EPCP/ERCP)

- calcul et actualisation des provisions relevant du titre 1

- participation aux statistiques annuelles d'établissement (SAE)

- Valoriser les coûts moyens par grade de l'établissement.

Missions spécifiques

- Participation à la réalisation de notes juridiques/réglementaires spécifiques au domaine d'activité (impact financier de nouvelles réglementations...) ou de notes de service/d'information accessibles aux personnels en lien avec le responsable de la paye et des affaires médicales

- Gestion de projets RHen lien avec le responsable paye et affaires médicales : mise en oeuvre et suivi opérationnel (participation aux démarches de déploiement de nouveaux logiciels relatifs à la gestion du temps médical, de la carrière des personnels médicaux, du contrôle allégé par le Trésor Public...)

- Assistance conseil et formation des équipes et des utilisateurs sur les domaines en lien avec ces projets RH