Chargé du Développement Événementiel - Mairie de Chablis H/F

Communes

ACTIVITES PRINCIPALES:
Développement commercial, promotion du site et du territoire.
Gestion de la communication
Gestion administrative

-Développer l'accueil de divers événements professionnels tels que les salons, réunions d'affaires, congrès, séminaires, conférences et événements culturels.
-Etudier les demandes des clients.
-Proposer et négocier des solutions en adéquation avec les besoins du client, en lien étroit avec la direction et les services techniques.
-Elaborer les propositions commerciales pour la location des différents espaces, mobiliers et matériels adaptés en lien étroit avec la direction.
-Gérer la relation et le suivi des clients, évaluer leur satisfaction, les fidéliser.
-Adapter/améliorer les procédures internes.
-Contribuer à la réflexion de dynamisation du site pour accroître son attractivité.
-Accueillir le client, ses prestataires, son public et s'assurer du bon déroulement de l'événement en lien étroit avec la direction et les services techniques.
-Accueillir les artistes et le public lors des manifestations, tenir la billetterie et contrôler les billets.
-Organiser et coordonner les différentes interventions des services internes ou prestataires externes liés à la manifestation.
-Transmettre au responsable technique les informations d'aménagement des espaces selon les besoins du client.
-Créer et mettre en place la signalétique d'accueil de l'événement.
-Gérer la communication de la programmation des événements.
-Proposer les contenus pour diffusion via les réseaux sociaux et le site internet
-Suivre le planning d'occupation de l'ensemble des salles.
-Rédiger les contrats d'occupation ou les conventions et assurer la gestion et le suivi des dossiers.
-Créer et gérer une base de données.
-Rédiger des bilans pour chaque événements.
-Rédiger le bulletin municipal.