Assistant Administratif & Commercial Indépendant H/F

Pôle Emploi

Point incontournable :
Attention poste non salarié en freelance : Collaboration 100 % à la commission - Secteurs Immobilier & Recrutement
Lieu : Bayonne (bureau) + télétravail partiel

Description du poste :

Nous recherchons un(e) prestataire indépendant(e) pour intervenir en appui administratif et commercial dans un environnement combinant immobilier et recrutement.
La mission s'adresse à un profil intégralement autonome, très organisé, doté d'un excellent sens de la coordination et capable de gérer un large périmètre de tâches tout en conservant une grande rigueur et un sens des priorités.

Le/la prestataire interviendra sur la base de process existants, avec une large autonomie dans la gestion des tâches confiées et dans l'organisation de son planning.
Une présence partielle au bureau de Bayonne est souhaitée, le reste pouvant être réalisé en télétravail selon accord.

Vos missions principales :

GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion complète de l'agenda du dirigeant : planification, coordination des rendez-vous, anticipation des priorités.
Tri, classement et traitement des emails, préparation des réponses et suivi des échanges.
Mise en page et rédaction de documents : contrats, mandats, dossiers administratifs, supports commerciaux.
Suivi des tableaux de bord et mise à jour des outils internes.
Gestion documentaire, classement digital, vérification des pièces.

SUPPORT COMMERCIAL
Mise en ligne d'annonces (immobilier et recrutement) et suivi des diffusions.
Préparation de dossiers commerciaux et supports clients.
Suivi des prospects et relances ponctuelles définies par la direction.
Interface avec clients, candidats, propriétaires, consultants.

MISSIONS DE PROSPECTION COMMERCIALE (occasionnelles mais appréciées)
Appels ciblés auprès de prospects qualifiés.
Qualification de leads pour l'immobilier ou le recrutement.
Transmission structurée au dirigeant pour prise en charge commerciale.

Communication interne & coordination

Organisation logistique de certains entretiens (immobilier ou recrutement).

Suivi administratif des missions de recrutement.

Mise à jour des dossiers candidats et des bases internes.

Profil recherché :
Prestataire indépendant (micro-entreprise, EURL, SASU.).
Expérience souhaitée en assistanat administratif/commercial, immobilier ou RH.
Aisance rédactionnelle et relationnelle.
Sens aigu de l'organisation et des priorités.
Capacité à travailler en autonomie totale.
Goût pour la prospection commerciale ponctuelle (fortement apprécié).

Rémunération - 100 % à la commission :
10 % des honoraires HT perçus sur chaque mission immobilière traitée.
20 % des honoraires HT perçus sur les missions de recrutement abouties.
Facturation mensuelle par le prestataire selon les missions réalisées.
Aucun fixe, aucune avance, aucune prise en charge de matériel ou de frais annexes: rémunération compétitive mais exclusivement liée à la performance.

Conditions :
Mission indépendante, durée indéterminée.
Travail flexible : bureau à Bayonne, télétravail selon organisation choisie par le prestataire.
Planning libre, dans le respect des deadlines définies avec la direction.