Assistant - Assistante Ressources Humaines et Administrative H/F

Belgatrans Eurl

Vous assurez la gestion administrative RH et accompagnez le service dans la gestion quotidienne du personnel :
- Vous préparez les contrats de travail et les avenants, mettez à jour les dossiers salariés, suivez les absences, les arrêts maladie et les visites médicales.
- Vous préparez les éléments variables pour la paie et suivez les formations, habilitations et documents obligatoires.
- Vous participez à l'amélioration des procédures internes et au respect des obligations légales.
- Vous êtes en charge du recrutement en rédigeant les annonces, en triant les candidatures, en réalisant les pré qualifications et en organisant les entretiens.
- Vous êtes veilleur de recrutement et maintenez un vivier actif de candidats disponibles.
- Vous contribuez à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des périodes d'essai.
- Vous assurez diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, le classement, la mise à jour de tableaux de suivi et la préparation de dossiers.
- Vous travaillez en lien avec les équipes opérationnelles pour identifier les besoins et apporter un support RH fiable et réactif.
- Vous êtes à l'aise au téléphone et adoptez une communication claire et professionnelle.
- Vous gérez l'administratif lié aux sous-traitants français et européens (collecte, vérification et suivi des documents, conformité).
- Vous maîtrisez l'anglais et l'arabe afin de faciliter les échanges avec les collaborateurs, partenaires et sous-traitants.
- Vous pouvez être amené(e) à effectuer des déplacements ponctuels en Europe et au Maghreb selon les besoins du service.
- Vous respectez la confidentialité des informations traitées.
Le poste requiert rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
Vous travaillez du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de bureau. Des pics d'activité peuvent nécessiter une adaptation ponctuelle.
Le poste s'exerce dans un environnement de travail dynamique, au sein d'une PME du secteur du transport.
Vous utilisez les outils numériques courants du service.
Une possibilité de télétravail occasionnel peut être envisagée selon l'autonomie démontrée et les besoins du service.
La maîtrise du français est indispensable et la maîtrise de l'arabe est requise pour faciliter les échanges avec certains collaborateurs et partenaires.
Un poste est à pourvoir.