Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Chaillot-Theatre National de la Danse

Établissement public du ministère de la Culture, Chaillot - Théâtre national de la Danse est le premier théâtre national principalement dédié à la danse. Il développe une action artistique et culturelle de dimension internationale. Chaillot est un établissement public industriel et commercial (EPIC) qui emploie environ 125 permanents. Il assure des missions de production, de diffusion et d'éducation artistique. Le théâtre dispose d'un budget de 19 M€ et de trois salles de spectacle (1200, 400 et 80 places). Sa programmation est pluridisciplinaire, avec une priorité donnée à la danse : créations, accueils et festivals. Depuis la nomination de Rachid Ouramdane en février 2021, Chaillot - Théâtre national de la Danse porte un projet artistique centré sur la diversité, l'hospitalité et l'ouverture sociale, en lien avec des partenariats en France et à l'international. Au sein de la DRH, dirigée par la directrice des ressources humaines, l'équipe comprend un service Ressources Humaines, encadré par une responsable RH et composé d'une chargée QVST, d'une assistante RSE/RH et d'une chargée RH, ainsi qu'un service Paie et Administration du personnel, regroupant une superviseuse paie/SIRH et trois gestionnaires de paie. Chaillot est engagé dans une phase de transformation importante, avec des travaux en cours jusqu'en 2027. Dans ce contexte, le service Paie est actuellement installé à Boulogne-Billancourt (métro Billancourt). Des déplacements ponctuels vers Chaillot sont donc à prévoir.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la personne en poste aura pour mission de :
1. Missions principales

- Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, etc.
- Suivi des éléments administratifs liés à l'embauche des salariés (DPAE).
- Vérification des informations transmises par les différents chefs de service.
- Recueil des éléments variables de paie et transmission au prestataire paie.
- Contrôle des éléments de paie saisis par le prestataire.
- Suivi des absences (congés, maladie, maternité, etc.).
- Suivi des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS).
- Application des règles conventionnelles et légales en vigueur.
- Établissement des soldes de tout compte (calcul RC, retraite, démission, etc.).
- Réponse aux questions des salariés relatives à la paie et aux avantages sociaux.
- Mise à jour des dossiers des salariés et classement de tous les éléments liés à la paie et à l'administration du personnel. -
PROFIL RECHERCHÉ :
FORMATION - EXPÉRIENCE
- Niveau Bac +2 RH/Paie ou Titre professionnel de gestionnaire de paie ;
- Expérience réussie dans un poste de gestionnaire de paie et administration du personnel ;

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES
- Sens de l'analyse et excellente logique
- Rigueur, sens de l'anticipation et de l'organisation
- Réactivité, curiosité
- Bon relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie, proactivité ou capacité à rechercher l'information
- Maîtrise des techniques de paie - Très bonne maîtrise de l'outil informatique Microsoft 365 (Excel ++)
- Connaissance du logiciel Ultimate RH (CEGID) serait un plus
- Connaissance du milieu du spectacle vivant et de la population des intermittents du spectacle et du logiciel GHS sPAIEctacle serait un plus - Connaissance sur l'embauche des travailleurs étrangers serait un plus

DATE DE PRISE DE FONCTION :
Dès que possible

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Lundi au vendredi
- 36h par semaine

CLASSIFICATION - STATUT :
Type de contrat : CDD
Statut : Employé
Avantages : tickets restaurant (11.96 €), télétravail et allocation forfaitaire de télétravail (2.60€/jour), forfait mobilité durable (800 €), 9 jours ouvrés de congés conventionnels (en plus des congés payés), mutuelle et prévoyance avantageuse.