Gestionnaire RH et Paye H/F

Service Public

Gestion administrative des ressources humaines :
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine RH : Gestion des carrières, statut, rémunération, recrutement, mobilité, retraite, maladies
- Rédiger des notes et courriers relatifs au service.
- Créer et suivre des tableaux de bord (effectifs, absentéisme, liste du personnel)
- Elaborer les indicateurs et statistiques RH notamment dans le cadre du bilan d'activité, de l'EPRD, ERRD et de l'ANAP.
- Déclarer et transférer les données sociales (4NDS) de l'année N-1 au mois de janvier de chaque année
- Préparer et élaborer le tableau de la prime de service en répertoriant les absences, les indices, les entrées et les sorties, le temps de travail nécessaires au calcul de la prime
- Accompagner les salariés en situation de handicap dans les démarches administratives
- Gérer la maladie :
o Enregistrer les arrêts dans les tableaux de suivi, sur net entreprise et en paye
o Préparer les RDV pour le médecin expert (prolongation de mi temps thérapeutique, contrôle accident de travail, CLM et CLD)
o Préparer, instruire et gérer les dossiers à soumettre au conseil médical pour les agents absents pour maladie ou accident du travail
- Suivre les RDV à la médecine du travail (visite annuelle et visite de reprise)
- Etablir les contrats de travail lors des recrutements ou réaliser les renouvellements et les avenants et réaliser les déclarations à l'URSSAF
- Suivre la campagne d'évaluation, récupérer toutes les fiches d'entretien annuel pour signature par la direction et classement dans les dossiers administratifs de chaque agent
- Veiller, suivre les différents statuts du personnel (Cédéisation, stagiairisation, titularisation) et organiser les différents concours internes spécifiques à chaque corps de métier au regard des procédures existantes
- Réaliser le suivi des avancements d'échelon (suivi mensuel)
- Réaliser annuellement le suivi des avancements de grade, en fonction du décret sur le taux de promotion par grade. Tenir les tableaux associés
- Participer aux instances (CSE, réunions d'encadrement)
- Gérer les conventions de stage du RDC
Gestion budgétaire des RH :
- Proposition de l'EPRD et de l'ERRD partie personnel
- Simulations budgétaires relatives à l'effectif du personnel
Gestion de la paye :
- Gérer le cycle de paie et post-paie et toutes les actions afférentes au regard de la procédure et de la règlementation existante, transfert en trésorerie
Gestion des plannings :
- Enregistrer l'ensemble des demandes de congés de l'équipe d'encadrement
- Etablir le planning de l'équipe administrative
- Assurer les récapitulatifs mensuels des heures réalisées du personnel cuisine, restauration, lingerie, ménage à temps non complet
- Assister le responsable finances logistiques pour la gestion des plannings duRDC
- Se mettre en lien avec la cadre de santé pour réaliser les renouvellements et les avenants de contrat des personnels de soins