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Gestionnaire RH de Proximité H/F
Service Public
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
Mission du poste :
Assurer la gestion individuelle des agents relevant du portefeuille pré-défini (110 agents environ).
1/ Activités principales :
. Suivi des agents de la prise en charge au départ
. Préparation et prise des actes de carrière déconcentrés (congés de maladie, temps partiels, congés maternité...)
. Instruction des dossiers accidents de service
. Saisine des conseils médicaux
. Suivi des attributions indemnitaires individuelles et des demandes de participation de l'employeur aux trajets domicile/travail
. En lien avec les bureaux de gestion la DRH ministérielle, contrôle des retours de paie
. Mise à jour du dossier de proximité des agent et des systèmes d'information RH (RenoiRH, Bodet...)
. Conseil aux agents
. Suivi et gestion du temps de travail (badgeuse) des agents
. Lors des campagnes collectives (en particulier pour les campagnes d'avancement), transmettre les documents utiles au pôle gestion collective
. Suivi de la campagne épargne temps : contrôles des formulaires, alimentation, droit d'option dans RenoiRH et Kelio
. Vérification des dossiers de demande de prestations individuelles d'action sociale avant transmission au service relations sociales
. Accueil des nouveaux arrivants
. Suivi de la médecine de prévention
2/ Activités annexes
- Référent (e ) régional (e ) CISIRH par intérim
- Gestion des capitaux-décès pour les agents régionaux et départementaux (mission régionale)
- Suppléer en cas d'absence une des collègues du bureau (trinômage)
- Contributions ponctuelles aux activités du service
Ces attributions sont susceptibles d'être adaptées en fonction des nécessités de service
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Connaissances de la fonction publique et de ses statuts : M
- Connaissance des outils bureautiques et SIRH : M
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des missions de la DREETS : M
Savoir-être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens du travail d'équipe et du relationnel interne et externe ***
- Rigueur et fiabilité ***
- Discrétion professionnelle***
- Qualités d'organisation ***
- Réactivité et capacité d'initiatives***
- Capacité d'adaptation et d'anticipation***
- Autonomie tout en sachant rendre compte***
Savoir-faire :
- Maîtriser les processus de gestion des ressources humaines : M
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité : M
- Aptitude au travail en équipe et à l'animation transversale : M
- Savoir rédiger : M
Le département est composée du service gestion administrative et carrière, du service Appui au pilotage, du service formation concours / développement des parcours et du service dialogue social et action sociale.
Le service assure la gestion des actes individuels des agents régionaux et des agents en département en lien avec les 12 SGCD. Il assure les campagnes collectives, développe un contrôle interne sur les process avec impact. Les effectifs gérés relèvent des BOP 155 (ministères sociaux) et 134 (DGE et DGCCRF).
Le service gestion administrative et carrières se compose de 9 agents y compris la cheffe de service (4 agents de catégorie A - 4 agents de catégorie B - 1 agent de catégorie C)
Il se décline en 3 pôles :
* un pôle de gestion RH de proximité, soit environ 350 agents gérés, agents relevant des ministères sociaux et des ministères financiers (DGE et DGCCRF)
* un pôle de campagnes collectives et d'action sociale individuelle en charge de la mise en oeuvre de ces campagnes auprès des 12 départements de la région et en lien avec la DRHM
* un pôle de la qualité des process / outils - contrôle de gestion RH.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2098189
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