Gestionnaire RH de Proximité - Mission RH - Département Moyens des Cabinets - Division des Cabinets H/F

Service Public

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné) - A
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers et textes d'application - M
- Organisation, méthodes et processus - M
- Bureautique et outils collaboratifs - M
- Fonctionnalités des outils RH et SIRH - A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Faire preuve de rigueur ****
- Etre autonome tout en sachant rendre compte ****
- Faire preuve de discrétion ****
- Réactivité ***
- Savoir travailler en équipe ***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
- Courtoisie ***

Savoir-faire :

- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) - M
- Savoir utiliser les outils RH, SIRH des ministères sociaux (Renoirh, Gaudi, Estève, Suricate...) - A
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole - M
- Instruire un dossier et le suivre - M
- Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité - E
- Contrôler des actes administratifs - M
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur et alerter sur une situation à risque - M

- Assurer la gestion et la répartition des moyens logistiques des cabinets ministériels et de la DDC,
- coordonner l'activité des services d'intendance en charge des réceptions et des repas organisés à l'initiative des membres du Gouvernement,
- assurer, à la demande des cabinets ministériels, la gestion des déplacements ministériels,
- participer au suivi des moyens budgétaires dédiés aux cabinets ministériels,
- participer à la préparation et à l'organisation des manifestations et des évènements décidés par les ministres chargés des affaires sociales,
- participer aux mesures visant à assurer la sécurité générale des sites occupés par les ministres et leurs cabinets.

Le département des moyens des cabinets est en lien fonctionnel avec les antennes rapprochées installées auprès des cabinets ministériels.

MISSION DES RESSOURCES HUMAINES
La mission des ressources humaines (MRH) assure la gestion de proximité des membres de cabinet et des personnels de soutien des cabinets ministériels
Gestion collective
Recrutements - Mouvements - Avancements - Effectifs - Déontologie - MAJ des bases de données
Gestion individuelle
Gestion administrative des fonctionnaires, des contractuels et des collaborateurs ministre - Conseil - Entretiens professionnels - Gestion des congés