Responsable des Affaires Generales H/F

Service Public

Description :
Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de
l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. organiser la
gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.).

Missions :
Gestion de dossiers stratégiques (convention, plans d'urgences, projet d'établissement, contrat d'objectifs, rapport de
gestion, ...)
Gestion des autorisations d'activité
Gestion et suivi d'enquêtes
Participation au CODIR
Veille réglementaire (légifrance, FHF,...)
Organisation des instances et des réunions institutionnelles
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Elaboration et diffusion des tableaux de garde de direction
Gestion des agendas et des congés des directeurs
Mise à jour de la mallette de garde
Gestion des bénévoles
Gestion du matériel (photocopieur, fax, ...) et commande de fournitures
Classement et archivage