Responsable des Ressources Humaines H/F

Service Public

Réaliser les activités liées à la gestion des ressources humaines et à la formation professionnelle continue.

Exécution de la paye des agents en charge de l'agent

- Exécuter la paye dans le respect des règles de procédures définies
- Saisir et contrôler les éléments de variable de paie
- Mandater la paye
- Préparer les acomptes et le calcul de la prime de service
- Gérer le paiement de frais de déplacement
- Transmettre la Déclaration Sociale Nominative
- Gérer les remplacements avec l'outil HUBLO.

Gestion des carrières

- Gérer les mouvements du personnel: constitution et suivi des dossiers administratifs (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, fin de contrat)
- Rédiger les actes administratifs ponctuant la carrière: mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, changement d'échelon, ...
- Suivre et gérer les absences: congés maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD), accident du travail, congé maternité et paternité, congé parental et les autorisations d'absences exceptionnelles
- Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité médical, commission de réforme: CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale
- Instruire les dossiers d'accidents du travail et maladie professionnelle: saisie, décision d'imputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI (Allocation temporaire d'invalidité)
- Gérer les congés: compte épargne temps, congés annuels, RTT, congés bonifiés
- Constituer les dossiers de retraite (CNRACL), en lien avec la coordinatrice RH/finances: reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension d'invalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite sur le site de la CNRACL
- Constituer les dossiers d'attribution de la médaille d'honneur régionale, départementale et communale, en lien avec la coordinatrice RH/finances
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement (agents et encadrement).

Gestion et suivi du plan de formations

- Evaluer et analyser les besoins individuels et collectifs de formations
- Elaborer le plan de formations: recherche des organismes, organisation logistique, gestion administrative, gestion financière (demande de remboursement, financement, etc.)
- Préparer et suivre les dossiers de demandes d'études promotionnelles
- Préparer et participer aux commissions de formations
- Informer, conseiller et orienter les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continue
- Classer et archiver les dossiers de formation
- Gérer et utiliser la plateforme Gesform GPMC.

Autres:

- Gérer les oeuvres sociales de l'établissement en tant que correspondant CGOS (Comité de gestion des Œuvres Sociales)
- Conseiller et orienter les agents en tant que correspondant MNH