Stage - Chargé de Mission Archive - Gestion Documentaire Onf - Service Rtm74 H/F Office National des Forêts

Objectif :

Apporter son appui au service RTM Haute-Savoie dans la mise en oeuvre d'une politique d'archivage des documents que le service abrite et/ou produits et dans sa mise en oeuvre.

Missions :

- Dresser un état des lieux des différents types de documents archivés au service RTM74, en priorité les documents papier (études/expertises, avis...).
- Archivage des documents via des outils dédiés, et les processus correspondants (GED).
- Préparer les versements d'archives > 1940 qui s'avèreraient nécessaire, en lien avec les archives départementales.
- Diffuser les bonnes pratiques au sein du service : journée archivage/ animation / formation.

Activités :

- Faire le lien avec le service documentation de l'ONF pour organiser la saisie des études numériques dans un outil dédié de gestion documentaire,
- Faire le lien avec les archives départementales pour finaliser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur et les documents papiers associés aux divisions domaniales RTM>1940,
- Si nécessaire, faire appel à un prestataire pour numériser certains fonds d'archives (définition d'un cahier des charges et pilotage de prestation).
- Elaborer un tableau de gestion (analyse des processus métier et de production documentaire, entretien avec le service producteur, rédaction et validation d'un tableau de gestion des archives). Cette phase concerne les documents papier et les photographies. Une réflexion sur les documents numériques pourrait éventuellement être envisagée.