Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

France Terre d Asile

Contexte
Les supports de l'association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.

Composé d'une dizaine de personnes, le service Administration du personnel et Paie est en charge de la gestion administrative et de l'établissement des paies pour l'ensemble des salarié.e.s de l'association.

Vos missions
Au sein d'une équipe composé d'une dizaine de personnes et sous la supervision de l'adjoint.e au responsable Paie et ADP, vous aurez pour missions :

Administration du personnel :
- Elaboration, modification d'un contrat de travail et/ou d'un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées/normées ;
- Gestion de la Mutuelle & de la Prévoyance (affiliation, mise à jour des informations, listes suivi. .. ), des titres de transport et des relations avec action Logement (constitution dossier, contacts organismes ... ) ;
- Gestion et traitement des plannings d'activité et des présences, absences des salariés ;
- Rédaction et modification d'écrits professionnels (courriers et correspondances administratifs divers, attestations, formulaires ... ) ;
- Classement, archivage, tenue & mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs.

Paie :
- Recueil des éléments variables et s'assurer de leur passage en paie ;
- Calcul et contrôle des soldes de tout compte ;
- Gestion des arrêts de travail et suivi remboursement IJSS auprès de la CPAM et organisme de prévoyance ;
- Envoi DSN évènementielles (arrêt de travail et fin de contrat) ;
- Gestion des acomptes et saisies sur salaire ;
- Gestion des tickets restaurant ;
- Contrôle des états de paie avant virement (absences, net à payer,.) ;
- Assurer le suivi de l'ensemble des questions des salariés sur le bulletin de paie.
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.