Assistant Pédagogique et Administratif des Programmes Internationaux H/F IONIS Education Group

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un Assistant Pédagogique et Administratif.

Rattaché à la Direction du département des Programmes Internationaux et sous l'autorité hiérarchique directe de la Direction du département, l'assistant assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leurs activités et assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants des Programmes Internationaux.

En collaboration avec l'équipe Pédagogique et Administrative, vos principales missions seront les suivantes :

- Organiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs : Prise de contact et les professeurs et les intervenants, croisement d'informations avec l'équipe pédagogique et administrative pour le bon déroulement des semestres de cours des Programmes Internationaux.
- Assurer la réservation des salles de cours et maintenir la logistique et l'équipement de ces salles de classe.
- Identification des besoins logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours : mise à disposition du matériel nécessaire, aide à la prise en main du matériel pédagogique mis à disposition des professeurs afin d'assurer la bonne tenue des cours délivrés.
- Délivrer les informations pédagogiques essentielles à la bonne tenue des activités auprès des professeurs : utilisation du système de contrôle des présences, examens, gestion sur l'outil pédagogique en ligne.
- Suivi des importations des notes dans l'outil pédagogique en ligne.
- Suivi et organisation des examens et examens de rattrapage.
- Organiser les soutenances de stage, et suivi des documents associés (rapport et évaluation de stage, PV, etc.)
- Suivi de la scolarité des étudiants internationaux (examens, notes, bulletins, outil de gestion des présences).
- Assister dans la conduction d'une politique d'amélioration continue (suivi d'indicateurs de qualité, suivi des enquêtes de satisfaction, suivi des données et dashboards, etc.)
- Assurer le suivi administratif (devis, factures, budgets, etc.) en lien avec le service comptable.
Participer à l'organisation de la rentrée scolaire : Préparation des Welcome Pack, organisation logistique, présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs lors de la Welcome Week.
- Participer à l'organisation et au déroulement d'évènements extra-scolaires d'intégration pour les étudiants en Programmes Internationaux (week-end d'intégration, sorties culturelles, soirée de fin de semestre/année)