Agent Polyvalent du Service Population - Mairie de Montigny-Les-Cormeilles H/F

Communes

Sous la responsabilité du responsable du service Population, vous contribuez à la gestion administrative des dossiers et assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, garantissant un service public de proximité et de qualité. Vous participez également à la mise en place des projets du service en collaboration étroite avec le responsable (modernisation du service, développement des démarches en ligne).

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement et orientation.
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénom).
- Enregistrement des PACS, délivrance des actes et livrets de famille.
- Tenue des registres d'état civil.
- Gestion des concessions funéraires et autorisations (instruction, rédaction).
- Gestion des listes électorales et du recensement militaire.
- Instruction des demandes d'affaires générales (attestations, certificats, légalisations).
- Gestion des dossiers de mariage, parrainage civil, renouvellement des voeux.
- Traitement des demandes de CNI et passeports.

Activités secondaires :
- Recensement rénové de la population.
- Participation à l'organisation des élections.
- Pré-accueil des services municipaux.
- Rédaction et mise à jour des fiches de procédures.
- Suivi des reprises administratives des concessions.
- Exécution du budget du service.

Partenaires :
Préfecture, sous-préfecture, CERT de Versailles, INSEE, tribunaux (TJ et TI), pompes funèbres, funérariums, autorités diplomatiques, autres mairies, élus, et services municipaux (secrétariat général, cabinet du maire, services techniques, informatique, police municipale et nationale).

Contraintes liées au poste :
- Célébration de mariages le samedi par roulement.
- Nocturne les mardis et jeudis jusqu'à 19h.