Gestionnaire Administratif et Pédagogique en Licence Droit H/F UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Connaissance, savoir :

- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire;
- Connaissance générale de l'offre de formation LMD;
- Utilisation des logiciels de bureautique - Pack Office (Word, Excel,
- Messagerie électronique...).
- Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants:
- Apogée; Pstage; e-campus; Logiciel «IRIS» (lecteur optique, copies codes-barres).

Savoir-faire :

- Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure;
- Savoir restituer et transmettre l'information;
- Trier, hiérarchiser et classer;
- Travailler en équipe;
- Gérer la confidentialité;
- Partager l'information;
- Appliquer et faire appliquer la réglementation.

Savoir-être :

- Être autonome;
- Être disponible, dynamique et à l'écoute des interlocuteurs;
- Être réactif;
- Savoir s'adapter au changement et à l'évolution des fonctions.

Au sein du Service des Etudes et de la Formation (SEF), la section « Licence Droit » est chargée du suivi pédagogique et administratif de 1800 étudiants inscrits en Licence, depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. Elle a également en charge les étudiants inscrits dans les diplômes d'université adossés à la Licence.

Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec la Direction des Etudes, les différentes sections du SEF et les services de l'UFR Droit Economie Management (Faculté Jean Monnet), comme le service administratif d'accueil et de la vie de l'étudiant (SAVE), le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales. Les activités de la section s'effectuent également en soutien du corps enseignant et avec l'aide du service technique pour certaines activités.