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Assistant Polyvalent Accueil Téléphonique- Courrier- Ged H/F

Atv Atis

  • Châteauneuf-de-Gadagne - 84
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

ATV-ATIS est une association tutélaire qui intervient auprès d'environ 900 majeurs protégés sur l'ensemble du Département du Vaucluse.

Au sein d'une équipe dynamique et engagée, l'assistant(e) chargée d'accueil a pour principales missions :
- L'accueil téléphonique sur les temps de permanence des mandataires,
- Le traitement du courrier (affranchissement, tri, dispatching)
- Numérisation des documents : dans le cadre d'une réorganisation du traitement numérique des documents (scan des documents dans le logiciel métier, archivage), la personne recrutée aura la référence de la "GED".

Profil recherché :
- Capacité d'écoute,
- Bienveillance,
- Aisance orale, Sens relationnel, capacité à gérer les situations tendues,
- Sens du travail en équipe,
- Disponibilité et adaptabilité
- Organisation, rigueur
- Autonomie, discrétion,
- Aisance avec les outils informatiques.

Ce poste à mi-temps est organisé sur 4 matinées par semaine, les lundi, mardi, jeudi et vendredi.
Poste à pourvoir au 2 Janvier 2026.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Utilisation d'une machine à affranchir,Assurer un accueil téléphonique,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Publiée le 19/11/2025 - Réf : 200NFTT

Assistant Polyvalent Accueil Téléphonique- Courrier- Ged H/F

Atv Atis
  • Châteauneuf-de-Gadagne - 84
  • CDI
Publiée le 19/11/2025 - Réf : 200NFTT

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