Responsable des Services Administratifs et Financiers - CD Mauzac H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Vos activités principales:

Le responsable des services administratifs et financiers est chargé de la coordination et de la supervision de ces services. Au quotidien il se voit plus particulièrement confier l'accompagnement du traitement des dossiers les plus sensibles et/ou difficiles.

Il assure l'évaluation annuelle et la notation, la rédaction des mémoires de proposition pour l'avancement des agents des services administratifs, ainsi que le suivi de leurs situation administrative (horaires, absences, charte des temps, accueil, formation).

Management des services et conduite de projet

- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité des équipes administratives
- Initier et développer les démarches innovantes dans le cadre de compétence définie par la mission générale
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et, le cas échéant, les conseiller
- Accueillir et informer les agents nouvellement affectés
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
- Mettre en oeuvre les procédures de récompense et/ou disciplinaires à l'égard des personnels
- Vérifier la charge de travail des agents administratifs dans leurs domaines de compétences
- Assurer l'interface entre les différents services et la hiérarchie
- Organiser et assurer le suivi des réunions des services administratifs
- Organiser la circulation de l'information sous tous ses aspects
- Repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements
- Définir le cadre et les conditions de délégation pour ses équipes

En matière de ressource humaines Le responsable des services administratifs et financiers est chargé de la gestion de ses effectifs.

A ce titre il procède au recrutement des personnels contractuels; à l'évaluation et à la notation annuelle des agents; il rédige et motive les mémoiresde proposition d'avancement des agents sous sa responsabilité, participe à l'attribution des primes individuelles.

En matière budgétaire Le responsable des services administratifs et financiers est chargé:

- Analyser les bilans de gestion
- accompagner l'économe pour la préparation budgétaire
- préparer et animer les conférences budgétaires avec la DISP
- contrôler l'exécution budgétaire
- Veiller au respect de la réglementation budgétaire et comptable
- procéder à des contrôles réguliers
- repérer et prévenir les dysfonctionnements
- arbitrer les demandes de dépenses

Missions ponctuelles

- Participation à la rédaction du rapport d'activités des services administratifs
- Gestion des logements de fonction
- Référent développement durable
- Référent Contrôle Interne Comptable
- Référent Archives
- Représentation ponctuellement la Direction