Assistant Commercial et Communication H/F

Alter Ego

L'opportunité
Dans le cadre de son développement, ALTER EGO basée à BISCHOFFSHEIM (67), acteur majeur de la distribution automatique en Alsace recherche : Assistant(e) Commercial(e) et Communication !
Rattaché(e) au Responsable des Ventes, vous êtes le pilier du support commercial et de l'administration des ventes, tout en participant activement à nos actions de communication. Ce poste clé assure un lien continu et de qualité avec notre clientèle.

Vos Missions Principales
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour garantir la satisfaction client et l'efficacité de nos processus.
1. Support Commercial et Administratif
- Établir les propositions commerciales, les devis et préparer la constitution des dossiers pour répondre aux appels d'offres (Régional et National).
- Assurer la disponibilité des outils d'aide à la vente et des ressources matérielles du service.
- Participer aux réunions d'équipe.
2. Relation Client et Communication
- Renseigner les clients selon leur besoin (suivi de commande, informations, service, coût, délai) et assurer le traitement administratif de leur besoin
- Assurer la mise à jour des plans de prévention des clients tout au long de l'année et les diffuser en interne selon nos process
- Planifier et organiser les évènements clients (animation) et partenaires (ex. : salon CSE), nécessitant la création d'un plan d'action détaillé pour garantir leur succès.
- Créer, diffuser et assurer la mise à jour des PLV (Publicité sur Lieu de Vente) chez nos clients
3. Fiabilité des Données
- Garantir la fiabilité des informations dans nos logiciels internes (Sales Force, VEGA).
- Mettre à jour les comptes clients (éléments contractuels, conditions financières, produits).
- Assurer le lien avec le Responsable de l'Administration des Ventes pour le reporting et la mise à jour des données.

Votre Profil
Pour réussir dans cette fonction, vous devez faire preuve de rigueur, d'organisation, et d'un excellent sens de l'écoute.
- Formation et Expérience : Niveau Bac +2/3 en Assistanat Administratif ou Commerce. Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est requise.
- Compétences Techniques : Maîtrise des logiciels bureautiques, avec une grande maîtrise d'Excel. La maîtrise de Photoshop et Publisher est un atout.
- Qualités Personnelles : Autonomie, créativité, capacité à gérer les priorités, persévérance et diplomatie
- Sécurité : Engagement à assurer la confidentialité des informations internes et clients

Salaire et avantages :
- Salaire fixe pour 35 heures + heures supplémentaires rémunérées
- Prime sur objectifs
- Mutuelle d'entreprise
- Avantages CSE

Le poste est A POURVOIR IMMEDIATEMENT.